Outlook PST対応AOLバックアップツールは、過去のAOLメールボックスをWindows PC上にファイルとして保存するソフトウェアです。長年蓄積されたAOLのメールデータを予期せぬ消失から守るため、ご自身のローカルディスクにバックアップを保存できます。
ウェブメールはいつでも閲覧できる印象がありますが、過去のデータはAOLのサーバーという単一の場所にしか存在しません。
めったにサインインしない単一のアカウントに、20年分の通信記録が依存しています。
メールボックスはそのまま残しつつ、ローカル環境にもう1つの控えを確保できます。
AOLバックアップツールをダウンロードし、Windows 10または11でインストーラーを実行します。接続を行う前に、後からどのソフトでメールを開くかを決めておきましょう。Outlookで利用する場合はPST形式、Thunderbirdの場合はMBOX形式、メールを1通ごとの個別ファイルとして残す場合はEML形式を選びます。保存形式は最後の画面で指定し、1回の処理で1つの形式へ出力されます。
メールボックスを接続をクリックし、メールサービス一覧から「AOL Mail」を選択します。@aol.comのアドレスを入力して入力欄を離れると、自動で選択されます。次の項目であるアプリパスワードには、普段のAOLログイン用パスワードではなく専用パスワードを入力する必要があります。作成方法リンクをクリックするとAOL公式の生成手順が開きます。生成されたコードを貼り付け、接続をクリックしてください。
バックアップ対象のフォルダーパネルには、メールボックス内のフォルダーとそれぞれのメール件数が一覧表示されます。これにより、過去のメールがどれだけ残っているかを正確に把握できます。一覧を確認して不要なフォルダーのチェックを外し、次へ: 形式の選択をクリックします。
保存形式画面には3つの選択肢が表示されます。PST、または他の2つの形式のいずれかを選択してください。保存先にはファイルの出力先とドライブの空き容量が表示されます。バックアップ開始をクリックします。PST形式の場合、最終段階で「PSTファイルを生成中」と表示され、100%までカウントが進みます。完了後、バックアップ先フォルダーを開くをクリックすると保存先を確認できます。
Outlookに古いAOLアドレスを追加しようとすると、ログインエラーが発生して設定が進まなくなることがよくあります。AOLバックアップツールなら、その接続設定を必要としません。ツール側でPSTファイルを生成するため、あとはOutlookにそのファイルを読み込ませるだけです。
AOLバックアップツールは、件名、本文（HTMLまたはテキスト形式）、送信者、宛先（To、Cc、Bcc）、送信日時、添付ファイルをPSTファイルに書き出します。未加工のメールヘッダーや、フラグ、返信済みなどのステータスは除外されます。次回以降のバックアップでは、新しいメールが同じPSTファイルに追記され、ファイルが分割されることはありません。なお、Outlook 2010以降のPSTファイルの最大容量は標準で50 GBとなっているため、容量が非常に大きいメールボックスの場合はMBOX形式での保存をおすすめします。
このプログラムには日付による絞り込み機能がありませんが、過去のメールボックスを保存する上ではこれが利点となります。チェックを入れたフォルダー内にある最も古いメールも、昨日届いたメールと同様に確実にダウンロードされます。添付ファイルもメール内にそのまま保持されます。昔作成して忘れていたようなフォルダーも、チェックを入れておけば漏れなく取得できます。
本プログラムには、メールの削除・移動・アップロードを行う機能はありません。未開封のメールは処理完了後もAOL上で未読のまま保持されます。メールはAOLからお使いのディスクへ直接保存され、その過程でSoftOrbitsに送信されることはありません。また、アプリパスワードも保存されないため、次回プログラム起動時に再入力する安全な仕様となっています。
MBOX形式ではフォルダごとに1つのファイルが作成され、ThunderbirdやApple Mailで読み込むことができます。EML形式ではメール1通ごとに独立したファイルが生成され、日付と件名がファイル名に設定されるため、ほぼすべてのメールソフトで閲覧可能です。どちらの形式でも、すべてのヘッダー情報と添付ファイルを含め、AOLで受信した状態のままメールが保存されます。
昔作成したアドレスで、過去のメールを探すために年に数回アクセスする程度になっているケースです。まずはAOLのウェブサイトで正常にログインできるか確認してください。ログインできることが確認できたら、ログイン情報を覚えているその日のうちに完全なバックアップを作成しておくことをおすすめします。
かつて受信トレイに数千通あったメールが、数通しか残っていないケースがあります。AOL側ですでに削除されたメールは、どのバックアッププログラムでも復元することはできません。しかし本ツールを使用すれば、これ以上の消失を防ぐため、現時点で残っているすべてのメールを保存できます。一覧の件数表示で、残存しているメール数を確認できます。
転職や新しいPCの導入に伴いOutlookを使用することになり、過去のAOLメールも引き継ぎたいケースです。PSTファイルを作成後、従来のOutlookで［ファイル］＞［開く/エクスポート］＞［Outlookデータファイルを開く］を選択します。これで、左側のウィンドウにある仕事用メールボックスの横に過去のメールが表示されます。
正しいパスワードを入力しても、OutlookがIMAP経由でログオンできないとエラーを表示することがあります。メールを救出するために設定トラブルに悩まされる必要はありません。このバックアップツールならアプリパスワードを使用して独自に接続し、Outlookですぐに使えるPSTファイルを生成します。
ダイヤルアップ接続の時代に取得したメールアドレスには、購入時の領収書や家族の写真、もう連絡を取ることができない大切な人からのメッセージが残されています。1回の操作で、これらすべてをお手元のディスクに保存できます。数か月後に再度アプリパスワードでサインインし、新しいメールをダウンロード をクリックすれば、アーカイブを最新の状態に更新できます。
ご両親は昔のメールを残しておきたいと考えており、パソコンに詳しいあなたがそれを手伝う場面です。一緒に画面を確認しながら、ご本人にアプリパスワードを発行してもらい、設定やバックアップの操作を進めてください。同じご家庭にあるYahooアドレスのバックアップについては、Yahoo メール バックアップツールの使い方ガイド をご覧ください。
日常のメールはOutlookで行っており、過去のやり取りだけがAOLに残っている状態です。AOLアカウントを直接Outlookに再追加するよりも、PSTファイルとして移行するほうが確実です。OutlookとAOL間の同期トラブルに悩まされる心配がありません。しばらく両方を保持した上で、今後の扱いを判断できます。
無料体験版には利用期限がありません。制限はフォルダ単位で適用されるため、チェックを入れたフォルダが多いほど、より多くのメールを実際に保存して確認できます。
ライセンスキーは本プログラム全体に対して有効であり、AOL専用ではありません。アクティベーションを行ったコンピューターに紐付けられます。アクティベーションにはインターネット接続が必要です。