Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Outlook PST重複メール削除ソフトをダウンロード

Outlook重複メール削除ツールは、元のファイルには手を加えずに、OutlookのPSTファイルとOSTファイルから重複メールを取り除きます。重複のないメッセージは、指定した新しいPSTに保存されます。

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Outlook Duplicate Remover スクリーンショット.
重複メールは、IMAPアカウント、2台のパソコンで同期しているメールボックス、2回インポートしてしまったPSTなどから生じます。Outlook標準の「クリーンアップ」は一度に1つのフォルダーしか確認しないため、送信済みアイテムやアーカイブにあるコピーは見逃されます。Outlook重複メール削除ツールはPSTやOSTをお使いのPC上で直接読み込むため、Outlookを起動しておく必要はありません。設定したルールで重複をグループ化し、各メッセージを1通ずつだけ収めた新しいPSTを書き出し、元のファイルはそのまま残します。Windows 11をお使いの場合も、Outlook 365から書き出した古いデータを整理する場合も同じです。

Outlook PST重複メール削除ソフトのダウンロードと使い方

PSTまたはOSTを開く.
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PSTまたはOSTを開く

Outlook PST重複メール削除ソフトで、任意のOutlookデータファイルを指定します。チェックボックス付きのフォルダーツリーが読み込まれ、各メッセージには件名、差出人、日付、サイズが表示されます。

フォルダーと一致条件を選ぶ.
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フォルダーと一致条件を選ぶ

スキャンするフォルダーにチェックを入れ、2通のメールを重複とみなす条件(件名、差出人、本文など)を選びます。フォルダーをまたいだスキャンが有効になっているため、受信トレイと送信済みアイテムがまとめて比較されます。

残すコピーを選ぶ.
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残すコピーを選ぶ

各グループで最初・最も古い・最も新しいメッセージのどれを残すかを選び、整理後のPSTの保存先フォルダーを指定します。元に戻せるようにしたい場合は、バックアップファイルをオンにしてください。

実行してレポートを確認する.
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実行してレポートを確認する

処理を実行すると、重複のないメールだけを収めた新しいPSTと、残したグループ・削除したグループをすべて記録したCSVログが作成されます。レポートはExcelで開けます。

元のメールボックスには一切手を加えません.

元のメールボックスには一切手を加えません

元のファイルは1バイトも変更せず、重複のないメッセージは別の新しいPSTに書き出します。一致条件のせいで違うメッセージ同士がまとめられてしまった場合は、条件を厳しくしてもう一度実行できます。元のメールボックスは安全です。

「クリーンアップ」で残る重複も検出

Outlookの「クリーンアップ」コマンドが削除するのは、1つのスレッドまたはフォルダー内のコピーだけです。しかしコピーは、受信トレイとアーカイブにまたがって存在することもあれば、アカウント全体を別のアカウントの上にインポートしたときや、修復後にスレッドが増殖したときにも発生します。メールの多いIMAPメールボックスでは、たった一度の再同期の失敗で、22,000通だったフォルダーが33,000通を超えたこともあります。本プログラムは、チェックを入れたすべてのフォルダーをまたいでメッセージを比較します。

「クリーンアップ」で残る重複も検出.
すべての処理をお使いのPC上で実行.

すべての処理をお使いのPC上で実行

整理後のコピーは元のファイルの隣に保存され、アップロードもWebサービスもクラウドアカウントも必要ありません。法律や金融など規制の厳しい分野のメールでは、自分のコンピューター上で処理することが必須条件です。私たちはそれを標準の動作にしています。

選んだ項目で一致を判定

重複の判定に使う項目は、件名、差出人、本文、受信者、日付、添付ファイル名の6つです。必要なものにチェックを入れてください。本文は正規化したハッシュで比較されます。RE:やFW:の接頭辞を無視する設定にすれば、返信も正しく突き合わされます。

残すコピーはご自身で選択

初期設定では、各グループで最初に見つかったコピーが残ります。ワンクリックで最も古いもの、または最も新しいものに切り替えられるため、スレッドのうち、より整理されて適切なフォルダーにあるコピーを残せます。

PSTとOSTを直接読み込み

どちらのOutlookファイル形式も同じ方法で開け、Outlookプロファイルの作成やExchangeの設定は不要です。ツリー全体を表示してすべての階層を展開し、スキャンしたいものだけを選択できます。

整理の前に絞り込み

本格的に実行する前に、メールボックスの一部をプレビューできます。件名、差出人、宛先、本文の各フィールドを対象とするテキストフィルターでメッセージ一覧を絞り込み、適用します。

すべての変更を記録するCSVレポート

各グループについて、フォルダー、件名、差出人、日付、そのコピーを残したか削除したかが記録されます。ファイルはUTF-8のBOM付きの標準的なRFC4180形式のCSVなので、Excelで崩れずに開けます。

削除したメールのバックアップ(任意)

バックアップをオンにすると、削除された重複メールが専用の2つ目のPSTに保存されます。あとで戻したくなっても、インポートするだけで元に戻せます。

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverOutlook PST重複メール削除ソフトなら、PST全体を1回で整理できます。元のファイルは一切変わりません。

Outlook重複メール削除ツールはどんな人に使われていますか?

IT管理者・移行担当者

PSTのインポートやExchangeの移行後にメッセージが二重に取り込まれ、ユーザーから「メールが散らかっている」と苦情が出たときに、メールボックスを整理できます。

長年のOutlookユーザー

複数のメールアカウントで何年もメールを受け続けた結果、個人用アーカイブが肥大化して開くのも遅くなった場合に、不要なコピーを取り除けます。

サポート・引き継ぎ担当チーム

引き継いだメールボックスを次の担当者に渡す前にスリム化できます。たとえば、30数個のサブフォルダーを抱えた元同僚の6 GBのアーカイブなどです。

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate Remover
価格
出身 3869 円
バージョン
1.7
ファイルサイズ
8 メガバイト
最終更新
02/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

よく聞かれる質問

多くの場合、原因はIMAPアカウントか、同じPSTを2回インポートしたことです。1つのメールボックスを2台のマシンで同期している場合や、メールを別のフォルダーにコピーする仕分けルール、受信済みのメッセージを再ダウンロードする修復処理でも発生します。

いいえ。「クリーンアップ」が削除するのは、1つのスレッドまたはフォルダー内の重複した返信だけです。Outlook重複メール削除ツールなら、2つの異なるフォルダーにある同じメールや、2つ目のアカウントから取り込まれた同じメールも検出できます。

PSTやOSTを本プログラムで直接開きます。Outlook、メールプロファイル、Exchangeアカウントは必要ありません。フォルダーと一致条件を選び、重複を取り除いたコピーの保存先を指定します。

無料のスクリプトやVBAマクロはネット上で見つかりますが、その多くは使用中のメールボックスから直接メッセージを削除するため、判定を誤ると残したかったメールまで失う恐れがあります。当社の試用版なら、サンプルで実行して整理後のコピーを確認してから、ファイル全体を処理するかどうかを決められます。

いいえ、決してありません。元のPSTやOSTは読み取るだけで、書き込むことはありません。削除はすべて新しく作成されたファイル内で行われます。取り除いたメッセージを別のバックアップPSTに残しておくこともできるため、完全に失われるものはありません。

はい。フォルダーはいくつでもチェックできます。本プログラムはそれらをまとめて比較し、受信トレイ、送信済みアイテム、アーカイブにあるコピーを検出します。

初期設定では、最初に見つかったコピーが残ります。代わりに、各グループで最も古いもの、または最も新しいものを選ぶこともできます。選んだメッセージがオリジナルとして整理後のPSTに入り、残りのコピーは別に取り分けられます。

評価する Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
著者: SoftOrbits (English)
4.5
平均評価: 4.5 出身 1145 投票数
良い

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