Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Outlook PST/OSTファイルから重複メールを削除

PST/OSTファイルから重複メールを削除するWindowsツール。元のファイルは変更せず、ユニークなメッセージは指定した新規PSTファイルへ移動します。

Outlook Duplicate Remover スクリーンショット.
重複メールは、IMAPアカウント、2台のコンピュータで同期されたメールボックス、または二重にインポートされたPSTファイルから発生します。Outlookの「クリーンアップ」機能は、一度に1つのフォルダーしかスキャンしません。送信済みフォルダやアーカイブフォルダにあるコピーは見過ごされます。Outlook重複削除ツールは、Outlookを起動せずにPC上で直接PST/OSTファイルを読み込みます。ソースファイルは編集されません。代わりに、設定したルールに基づいて重複をグループ化し、メッセージのユニークなコピーのみを含む新規PSTファイルを作成します。Windows 11でも、Outlook 365からの古いエクスポートファイルをクリーニングする場合でも対応します。

Outlookから重複メールを削除する方法

PST/OSTファイルを開く.

1. PST/OSTファイルを開く

1. PST/OSTファイルを開く

アプリにOutlookデータファイルを指定します。フォルダーツリーがチェックボックスと共に表示され、各メッセージの件名、差出人、日付、サイズが表示されます。

フォルダーと照合ルールを選択.

2. フォルダーと照合ルールを選択

2. フォルダーと照合ルールを選択

スキャンするフォルダーにチェックを入れ、2つのメールが重複とみなされる条件を決定します。件名、差出人、本文テキストなどで照合できます。クロスフォルダー スキャンが有効なため、受信トレイと送信済みアイテムは一緒に比較されます。

保持するコピーを選択.

3. 保持するコピーを選択

3. 保持するコピーを選択

各グループで最初、最も古い、または最も新しいメッセージを保持し、クリーニングされたPSTの出力フォルダーを設定します。ロールバックが必要な場合は、バックアップファイルオプションを有効にします。

実行とレポートの確認.

4. 実行とレポートの確認

4. 実行とレポートの確認

ジョブを実行します。ユニークなメールのみを含む新しいPSTファイルと、保持または削除した各グループのCSVログが作成されます。Excelでレポートを開いて実行内容を確認します。

元のメールボックスは変更されません.

元のメールボックスは変更されません

これが最も心配される点です。回答は簡単です。ソースファイルはバイト単位でそのまま保持されます。重複はインプレースでは削除されません。ユニークなメッセージは別の新しいPSTに書き込まれ、開始したメールボックスは一切変更されません。重複とみなされるものに関する誤った推測は、コストを発生させません。いつでもより厳密な実行を試すことができます。

クリーンアップが残した重複を検出

Outlookに組み込まれているクリーンアップコマンドは、単一の会話またはフォルダー内のコピーのみを削除します。実際の混乱はより広範囲に拡散します。同じメッセージが受信トレイとアーカイブに存在し、アカウント全体が他のアカウントの上にインポートされ、スレッドが修復後に複数化します。頻繁に同期されるIMAPメールボックスでの1回の同期ミスにより、22,000メッセージのフォルダーが33,000を超えることがあります。このツールは、チェックしたすべてのフォルダーを比較するため、フォルダーをまたぐコピーも最終的に検出されます。

クリーンアップが残した重複を検出.
すべてお使いのPCで実行.

すべてお使いのPCで実行

アップロード、Webサービス、クラウドアカウントはありません。すべてお使いのコンピューターで実行され、クリーンなコピーは元のファイルの隣に保存されます。法律や金融分野の規制対象の受信トレイでは、オンマシン処理はボーナスではなく要件であり、ここではそれがデフォルトです。

選択したフィールドで照合

6つのフィールドが重複を定義します:件名、送信者、メッセージ本文、受信者、日付、添付ファイル名。重要なものを選択します。本文は正規化されたハッシュとして比較され、RE: および FW: のプレフィックスは無視できるため、返信も正しく一致します。

生き残るコピーを選択できます

重複の各グループについて、生き残るコピーを選択します。デフォルトでは最初に見つかったコピーが保持されますが、1回のクリックで最古または最新のコピーに切り替えることができます。スレッドのより整理された、より適切に整理されたコピーを保持したい場合に便利です。

PSTおよびOSTを直接読み取ります

Outlookのファイルタイプはどちらも同じように開きます。OutlookプロファイルやExchange設定の構成は不要です。ツリー全体をブラウズし、すべてのレベルを展開し、スキャンしたいものだけを選択します。

クリーニング前にフィルター

件名、送信者、受信者、本文フィールド全体でテキストフィルターを使用してメッセージリストを絞り込み、適用します。これは、全体を実行する前にメールボックスの一部をプレビューする簡単な方法です。

変更のCSVレポート

各グループは、フォルダー、件名、送信者、日付、およびコピーが保持されたか削除されたかが記録されます。ファイルはプレーンなRFC4180 CSVで、UTF-8マーカーが付いているため、Excelできれいに開きます。

削除されたもののオプションバックアップ

バックアップをオンにすると、削除された重複は独自の2番目のPSTに保存されます。それらを元に戻したい場合は、インポートするだけで済みます。

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate Remover1回のパスでPST全体をクリーンアップします。元のファイルはそのまま保持されます。

Outlook重複削除ツールは誰が使用しますか?

IT管理者と移行担当者

PSTインポート後またはExchange移行後のメールボックスのクリーニング。同じメッセージが定期的に2回配信され、ユーザーが煩雑さについて不平を言い始めます。

長年のOutlookユーザー

数年および複数のメールアカウントにまたがって成長した個人アーカイブ。重くなり、開くのに時間がかかり、誰も保持するつもりのないコピーでいっぱいになりました。

サポートおよび引き継ぎチーム

退職した同僚の6GBのアーカイブを、誰かに引き渡す前にスリム化するように依頼されたメールボックス。

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

言語
ファイルサイズ

8 メガバイト

バージョン

1.0

最終更新

04/06/26

2579 円

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

🙋 よく聞かれる質問

通常はIMAPアカウント、または同じPSTを2回インポートすることです。2台のコンピューターで1つのメールボックスを同期すること、またはメールを別のフォルダーにコピーするルール、あるいは既にあるメッセージを再ダウンロードする修復でも発生します。フォルダーのサイズが本来の2倍になるまで、 quiet に積み重なっていきます。

簡単な答え: いいえ。長い答え: クリーンアップは、単一の会話またはフォルダー内の冗長な返信のみをクリアします。そのため、2つの異なるフォルダーにある同じメールや、2番目のアカウントによって取り込まれたメールを見逃します。このフォルダー間のケースこそ、Outlook重複削除ツールが処理するものです。

ファイルをアプリで直接開きます。PSTおよびOSTを独自に読み取ります。Outlook、メールプロファイル、またはExchangeアカウントは必要ありません。フォルダーを選択し、一致ルールを設定すると、指定した場所に重複排除されたコピーが書き込まれます。

オンラインで無料のスクリプトや VBA マクロが見つかりますが、そのほとんどはライブメールボックスから直接メッセージを削除するため、一致が間違っている場合にリスクがあります。ここでのトライアルでは、最初にサンプルで実行し、ファイル全体をコミットする前にクリーンなコピーで結果を確認できます。

いいえ、決して。ソース PST または OST は読み取り専用であり、書き込みは行われません。すべての削除はまったく新しいファイルで行われ、削除されたメッセージの個別のバックアップ PST も保持できるため、何も失われることはありません。

はい。好きなだけフォルダーを選択すると、それらすべてで一度に比較が実行され、受信トレイ、送信済みアイテム、アーカイブに同時に存在するコピーを検出します。これは Outlook のネイティブ クリーン アップのギャップであり、ほとんどのメールボックスが乱雑になる原因です。

あなたが決定します。デフォルトでは、最初に見つかったコピーが保持され、各グループで最も古いまたは最も新しいに切り替えることができます。選択したものはすべて、クリーンな PST でオリジナルとして引き継がれ、残りは別途設定されます。

評価する Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
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著者: SoftOrbits (English)
平均評価: 4.5 出身 1106 投票数

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