PST→PDF変換ソフトはOutlookの.PSTや.OSTを開き、選んだフォルダーをPDFに書き出します。Microsoft Outlookのインストールは不要です。
PSTを開くボタンをクリックするか、.PSTまたは.OSTを1つプログラムにドロップすると、フォルダーツリーが表示されます。書き出しは1回に1つのPSTずつです。
受信トレイ、送信済みアイテム、その他のサブフォルダーからメールを探します。書き出すフォルダーはチェックボックスで指定します。メッセージ一覧には件名、差出人、宛先、サイズが表示されます。
メッセージをクリックするとプレビューできます。差出人、宛先、件名、本文でメールを検索・絞り込みできます。
変換タブで書き出し形式を選びます。インライン画像の有効・無効を切り替え、開始ボタンをクリックします。
使いやすいPSTビューアー。
オンラインのPST→PDF変換サービスは、入力ファイルの上限が200 MB前後のことが多く、1 GBのデータベースを受け付けるものはわずかです。フォルダーのプレビュー、絞り込み、選択の機能も限られていることが多く、必要なメールだけを取り出すことができません。
左側のペインに、受信トレイや送信済みアイテムを含むPSTのフォルダーツリーが表示されます。書き出すフォルダーにチェックを入れるか、クリックしてメッセージを表示します。
プレーンテキストやHTMLのメッセージは、PDFへの書き出し対象に選ぶ前にプレビューできます。
フォルダーにチェックを入れると、書き出し対象のメッセージ数が正確に表示されます。
メッセージ一覧の上にある「日付」で「過去30日間」などのプリセットを選べば最近のメールだけを残せます。「カスタム」を選んで開始日と終了日を指定することもできます。テキスト検索も使えます。「選択したメッセージをエクスポート」に切り替えて「すべて選択」をクリックすると、絞り込んだメールだけをPDFに書き出せます。
「すべてを1つのPDFに結合」をオフにして、チェックしたフォルダーを書き出します。すると出力フォルダーの下にメールボックスのツリーが再構築され、受信トレイや送信済みアイテムを含むチェックした各フォルダーに専用のフォルダーが作られ、メッセージ1通につき1ファイルが保存されます。
弁護士やレビューチームは、クリーンなレビュー用PC上で、保管者のアーカイブを裁判に提出できるPDFに変換します。案件の範囲内のフォルダーを選んでください。同じメッセージを二重に提出しないよう、先にPSTに対して重複メール削除ツールを実行しておきましょう。
退職した社員が残した.pstを開き、必要なフォルダーを書き出して、読みやすいPDFとして渡せます。メールボックスへのログインもExchangeへの接続も必要ありません。
古いOutlookのバックアップを、10年後も読める状態に保てます。PDFはどのスマートフォンやノートPCでも開けますが、.pstのままではOutlookか専用ビューアーが必要です。
アプリをMicrosoft Storeからインストールしたい方は、Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Storeも入手できます。