IBM および HCL の Lotus Notes データベースを Outlook の PST ファイルに変換します。マシンに Notes クライアントをインストールしておく必要はありません。
NSF・PST変換ツールを起動し、.nsf または .ntf ファイルを選択します。ネットワーク共有や USB ディスク上のコピーも、Notes のデータフォルダーにあるファイルと同じように扱えます。
変換する前に、ファイルから直接フォルダーツリーとメッセージ一覧を閲覧できます。一覧には件名、差出人、日付、サイズが表示されます。
日付の範囲を設定するか、「件名」「差出人」「宛先」で検索します。削除済みのアイテムは対象外にできます。絞り込み後に一覧に表示されているものが、そのまま書き出されます。
保存先を選んで変換を開始します。結果を確認するには、Outlook を開いて「ファイル」>「開く/エクスポート」>「Outlook データ ファイルを開く」を使います。
以下の理由は、開けない NSF ファイルを抱えた人たちのフォーラムのスレッドから集めたものです。
ODS 41 から 55 の範囲の .nsf および .ntf データベースを開けます。Notes 5 から現行の 14.x 系までをカバーしています。どちらの拡張子もディスク上では同じ形式なので、テンプレートもメールボックスと同じように読み込めます。数 GB のデータベースの読み込みには、別の 64 bit プロセスを使用します。
「削除済み」や「ゴミ箱」のアイテムを除外したり、インライン画像を残すか省くかを選んだりできます。読み込み時に、エクスポートの前にフィルターが適用されます。
本プログラムは、Domino がサーバー上で圧縮した添付ファイルも含めて、文書からファイルを取り出します。展開を省くと、サーバー側で圧縮されたメールボックスはファイルが欠けた状態で届きます。リリース前に、当社のテスト用コーパスで、展開した添付ファイルを宣言されたサイズとファイル形式のシグネチャに照らして確認しました。
Notes は名前を CN=John Smith/O=Acme のような独自の正規形式で保存しており、Outlook ではこれを返信に使えません。本プログラムは、メッセージヘッダーに実際の SMTP アドレスが残っていればそれを使い、残っていなければ正規名からアドレスを組み立てます。
本プログラムは「受信ボックス」「送信済み」「下書き」をビューの式で識別し、ユーザーが付けたフォルダー名はそのまま残します。フォルダーと「すべての文書」の両方にあるメッセージも、PST には 1 回だけ書き込まれます。
本プログラムは、データベースを読み込めない理由を説明します。ODS のバージョンが 41 未満である、Notes のローカル暗号化が設定されている、あるいは Notes のデータベースではない、といった理由です。読み込みの失敗を空のメールボックスとして見せることはありません。
部署を Notes から Outlook や Microsoft 365 に移行する場合、メールボックスごとに 1 つの PST が得られるので、それをユーザーに渡すか新しいプロファイルに追加できます。古いファイルを読むのに Domino サーバーは必要ありません。
顧客から NSF ファイルのフォルダーが届いたものの、それを開く環境がない。本プログラムは今お使いのワークステーションで動作するので、届いたその日にアーカイブを確認して見積もりを出せます。
法務、監査、フォレンジックの業務では、変換した PST をそのまま Outlook で開いてメールを検索し、個別のメッセージを書き出せます。
オンディスク構造（On-Disk Structure、ODS）の番号は、そのファイルを書き出した Notes のリリースを示します。ファイルの日付よりも信頼でき、データベースを読み込めるかどうかはこの番号で決まります。