Outlook のオフライン .ost ファイルを、Windows 上でローカルに、持ち運べる .pst アーカイブに変換します。Outlook のプロファイルや Exchange への接続は不要です。OST・PST変換ソフトは孤立した OST ファイルも読み込めます。
.ost をウィンドウにドラッグするか、「ファイルを追加」をクリックします。孤立したキャッシュは、対応する Outlook プロファイルがなくても、コピーした場所からそのまま使えます。
出力を PST に設定します。元のフォルダーツリーがそのまま保たれ、受信トレイ、送信済みアイテム、すべてのサブフォルダーが同じ位置に配置されます。
「開始」をクリックします。本プログラムは OST 全体を読み込んで有効な Unicode PST を書き出し、元の .ost には手を加えません。結果は Outlook の「ファイル」>「開く/エクスポート」>「Outlook データ ファイルを開く」で開きます。
変換後もメールを手元に残せます：
Outlook を起動せず、Exchange に接続していなくても .ost を開けます。MAPI プロファイルが削除されたファイルも開けます。
Unicode PST には、受信トレイ、送信済みアイテム、アーカイブ、入れ子になったサブフォルダーといった元の階層が保たれます。Search Root のような空のシステムフォルダーは取り除きます。
件名、HTML とプレーンテキストの本文、差出人、日付、既読/未読のフラグ、添付ファイルが変更されずに保たれます。
ウィンドウには、OST がチェックボックス付きのツリーとして表示されます。ストア全体を変換することも、1 つのフォルダーだけにチェックを入れて、6 GB のキャッシュから 1 つのプロジェクトのメールだけを取り出すこともできます。
Outlook 2016 以降で開ける標準の Outlook データ ファイルが作成されます。元の OST は Exchange のアカウントでも Microsoft 365 のアカウントでもかまいません。
退職した社員のものや、再構築した PC に残った接続の切れた Exchange のキャッシュなど、動作するプロファイルのない .ost が残ったマシンが持ち込まれる。古いアカウントを復活させなくても、記録用にメールを PST に取り出せます。
仕事を辞めたか、アカウントが無効になった。サーバー側がなくなっても、ノートパソコンにキャッシュされた OST には何年分ものメールがすべて残っています。
古いドライブ、バックアップフォルダー、Outlook が扱おうとしないファイル。そのファイルをプログラムに指定すれば、先にアカウントを復旧しなくても、必要な部分を保存できます。
見た目は似ていても、Outlook はこの 2 つのファイルを別々に扱います。