Thunderbird や Apple Mail の .mbox メールボックスを、メールソフトなしでWindows上でPDFに変換します。
「ファイルを追加」をクリックして1つ以上の .mbox ファイルを選ぶか、ウィンドウにドラッグします。「フォルダーを追加」を使えば、.sbd サブフォルダーも含め、Thunderbird プロファイル内のすべての .mbox を取り込めます。
各メールボックスは、チェックボックス付きのノードとしてツリーに表示されます。ノードをクリックしてメッセージを表示し、フィルターに入力して差出人や件名で絞り込みます。
メッセージをクリックすると、プレビューウィンドウで内容を読めます。出力形式をPDFに設定して保存先を選びます。メールボックスごとに専用のサブフォルダーが作られるので、上書きされることはありません。
「開始」を押します。MBOX PDF 変換ソフトはチェックしたすべてのメールボックスを処理し、進行状況を表示しながら、各メッセージを個別のPDFとして保存します。
このソフトは、もう開けなくなったメールボックスをきれいなPDFに変えます。
このWindows用 MBOX PDF 変換ソフトは、Thunderbird や Apple Mail の .mbox メールボックス、Google Takeout の大きな .mbox を開けます。結果はPDFのセットになり、保管したり弁護士に渡したりできます。フォルダー構成を保った、使えるメールボックスとしてメールを残す必要がある場合は、代わりに MBOX を Outlook に変換してください。
各メールボックスは、件名、差出人、宛先、日付、サイズを表示したメッセージ一覧として開きます。差出人、受信者、件名、本文で絞り込み、書き出す前に必要なメッセージを見つけられます。
.mbox を1つだけ、複数まとめて、またはディレクトリ全体を追加できます。「フォルダーを追加」はツリーをたどって、Thunderbird が入れ子のメールフォルダーに使う .sbd サブフォルダーも含め、中のすべての .mbox を見つけます。各ファイルは個別のノードになり、チェックを入れるか外すかを選べます。
メッセージは完全なHTMLエンジンで描画されます。元の色、インライン画像、差出人のレイアウトがPDFに残ります。プレーンテキストに平たく書き出したものではありません。
必要なメールボックスにチェックを入れれば、1回の実行でまとめて処理し、メールボックスごとのサブフォルダーにメッセージ1通につき1つのPDFを書き出します。109通入ったファイルからは、名前が重複しない109個の文書ができます。
訴訟ホールドや監査の際は、エクスポートしたメールボックスを一度変換するだけで、メールソフトなしで記録をPDFとして保管できます。
新しいパソコンやメールソフトに移ると、古い .mbox ファイルが残ります。古いアカウントがなくなっていても、どこでも開けるPDFに変えられます。
Google Takeout は Gmail を1つの大きな .mbox として返します。このツールでそのファイルを指定すれば、Windows上で読み、必要なメッセージをPDFとして保存できます。