Outlook標準の「今すぐ圧縮」機能は空き領域を回収するだけなので、実際にメールデータが詰まっているファイルに対してはほとんど効果がありません。本ツールによる分割は根本的な解決策となります。1つの重いファイルを扱いやすい複数の小さなPSTへと分割し、すばやく開いて個別にバックアップできる状態へと整えます。
すべてのメッセージを保持したまま、指定した命名ルールで各パートへ分散保存されます。日常業務で使うファイルだけをOutlookに読み込ませ、残りは保管用として退避させれば、システム全体の動作を遅くしていた巨大ファイルの問題は完全に解決します。