Split PST File Split PST File

PSTファイルを小さなファイルへ分割

Windows PC上で、大容量のOutlook PSTファイルやOSTファイルを複数の小さなPSTファイルへ分割します。Outlookを起動せずにオフラインで動作し、元のファイルには一切変更を加えません。

Split PST File スクリーンショット.
PSTファイルが数GBを超えて肥大化すると、Outlookの動作が重くなり始めます。従来の2GB制限に近づくとファイルが破損し、メールが開けなくなるリスクも生じます。「PSTファイル分割」は、そうした巨大アーカイブを実際に開いてバックアップや共有ができる小さなPSTファイルへと分割します。分割方法はサイズ順、日付順、フォルダー別、差出人別から自由に選択可能です。元ファイルはそのまま保持され、完全に新しいPSTファイルとして書き出されます。

PSTファイルを分割する手順

PSTまたはOSTファイルを追加.

1. PSTまたはOSTファイルを追加

1. PSTまたはOSTファイルを追加

プログラムに対象のOutlookデータファイルを指定します。Outlookを起動していなくてもフォルダー構造が読み込まれます。閉じているメールボックスや、接続されていないデータファイルでも問題なく処理できます。

含めるフォルダーを選択.

2. 含めるフォルダーを選択

2. 含めるフォルダーを選択

画面左側にチェックボックス付きのフォルダーツリーが表示されます。メールボックス全体を維持することも、必要なフォルダーだけにチェックを入れることも可能です。

分割モードを選択.

3. 分割モードを選択

3. 分割モードを選択

4つのラジオボタンから分割モードを選択し、隣接する設定値を入力します。「サイズ別」では上限サイズを、「期間別」では対象となる期間の長さを指定します。

出力先を設定して実行.

4. 出力先を設定して実行

4. 出力先を設定して実行

出力先フォルダーを選択して処理を開始します。分割された各パートが個別のPSTとして保存され、メッセージ数とファイルサイズを記載したCSVレポートも作成されます。

OutlookのPSTファイルを分割すべき理由

Outlookの動作遅延の原因は、ほとんどが単一の巨大化したPSTファイルにあります。分割処理は、対症療法ではなく根本的な原因を取り除きます。.

Outlookの動作遅延の原因は、ほとんどが単一の巨大化したPSTファイルにあります。分割処理は、対症療法ではなく根本的な原因を取り除きます。

  • PSTが2GB制限に近づいたときに発生するフリーズや強制終了を防止します。
  • 大容量アーカイブを分割し、メール添付やクラウドへのアップロードが可能なサイズに抑えます。
  • 監査、保管ルール、データの引き継ぎに備え、年別のアーカイブとして整理できます。
  • 元ファイルが変更されることはありません。すべてのパートが新しいPSTとして書き出されます。
  • すべての処理がお使いのPC上で完結するため、メールデータが外部サーバーへ送信される心配はありません。

データ圧縮機能で効果がない場合に肥大化したPSTを縮小

Outlook標準の「今すぐ圧縮」機能は空き領域を回収するだけなので、実際にメールデータが詰まっているファイルに対してはほとんど効果がありません。本ツールによる分割は根本的な解決策となります。1つの重いファイルを扱いやすい複数の小さなPSTへと分割し、すばやく開いて個別にバックアップできる状態へと整えます。

すべてのメッセージを保持したまま、指定した命名ルールで各パートへ分散保存されます。日常業務で使うファイルだけをOutlookに読み込ませ、残りは保管用として退避させれば、システム全体の動作を遅くしていた巨大ファイルの問題は完全に解決します。

4つの分割方式と詳細な処理レポート

サイズ別に分割

上限サイズをMBまたはGB単位(デフォルトは1GB)で設定すると、その容量に達するまで各ファイルへデータが格納されます。メッセージ単位で正しく区切られるため、大容量メッセージが2つのファイルに分断されることはなく、単独のパートとして安全に書き出されます。

期間で分割

メッセージの日付を基準に「年」「月」「週」単位でメールをグループ化します。期間ごとに1つのPST(「2023.pst」「2024.pst」など)として出力されます。日付情報のないアイテムも失われることなく、専用のファイルへ保存されます。

フォルダー別に分割

最上位のフォルダーごとに個別のPSTファイルへ出力します。「受信トレイ」「送信済みアイテム」、各種アーカイブフォルダーが別々のファイルとして書き出され、各ファイル内のフォルダー階層もそのまま保持されます。

差出人別に分割

差出人ごとにメールを仕分けてPSTを出力します。訴訟ホールドや特定の人物との送受信記録を整理する際に最適です。メール数が数件しかない差出人は「others.pst」にまとめられるため、ファイルが過剰に増えるのを防ぎます。

「削除済みアイテム」と「迷惑メール」の除外

チェックボックスを1つ有効にするだけで、「削除済みアイテム」と「迷惑メール」フォルダーを分割対象から除外できます。不要なデータを省き、保存する価値のあるメールだけを残せます。

CSVサマリーレポート

処理を実行するたびに、各分割ファイルの名称、メッセージ数、ファイルサイズをまとめたCSVレポートが出力されます。管理者への報告やバックアップの管理記録としてそのまま活用できます。

Split PST File
Split PST FilePC上で直接、大容量PSTをサイズ、日付、フォルダー、差出人ごとに整った扱いやすいファイルへと分割します。

主な活用シーン

IT管理者・ヘルプデスク担当者

引き継いだ大容量のメールボックスアーカイブを、タイムアウトを起こさずに高速で開いてバックアップできるサイズへと分割できます。「フォルダー別」や「サイズ別」の設定が最適です。

法務・コンプライアンス担当者

特定の管理対象者や特定年度のデータ開示が求められた場合、「差出人別」や「期間別」を使用することで、無関係なデータを含めずに必要なメッセージだけをPSTへ抽出できます。

長期間Outlookを利用しているユーザー

長年蓄積されたメールを1つのファイルに収めていると、動作の低下や破損のリスクが高まります。年ごとのファイルに分割すれば検索性を保ちつつ、巨大ファイルによる単一障害点のリスクを解消できます。

Split PST File

Split PST File

言語
ファイルサイズ

8 メガバイト

バージョン

1.0

最終更新

19/08/26

3869 円

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

🙋 よく聞かれる質問

Outlookは一切必要ありません。アプリをインストールしてデータファイルを追加するだけで、すべての分割処理が自動で実行されます。このPST分割ソフトウェアはOutlookデータファイルを直接読み込むため、Outlookのインストールや起動は不要で、別のPCから書き出したメールボックスの分割にも対応しています。

Outlook自体には分割機能がないため、無料で行うには手動での作業が必要です。新しいPSTファイルを作成し、フォルダを1つずつドラッグして移動することになりますが、メールボックスの容量が大きい場合は時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。本ソフトには一部のメールで動作を確認できる無料試用版が用意されており、ライセンス購入前に結果を検証できます。

はい、「サイズ別」がデフォルトのモードです。上限をMBまたはGB単位で設定すると、各ファイルがそのサイズに達するまでデータが格納されます。メッセージ単位で分割されるため、各ファイルのサイズは指定値の前後になりますが、1つのメッセージが2つのファイルに分断されることはありません。

「期間別」を選択し、期間を「年」に設定してください。カレンダーの年ごとに1つのPSTファイル(例: 2023.pst、2024.pst)として出力されます。さらに細かくアーカイブを分けたい場合は、「月」や「週」を選択することも可能です。

結論から言えば安全です。非破壊で処理が行われます。本ソフトは元のファイルを読み取るだけで、分割データは別の新しいPSTファイルとして書き出します。万が一処理が中断しても、消費されるのはディスク容量のみです。また、すべての処理がローカル環境で完結するため、メールデータが外部に送信されることは一切ありません。

長年にわたるメールの蓄積、容量の大きい添付ファイル、そして約2GBの上限がある旧形式のANSI PSTファイルの使用が主な原因です。新しいUnicode形式のPSTファイルは最大50GBまで対応していますが、その上限に達するずっと前から動作が重くなります。最適化(圧縮)を行っても改善が見られない場合、ファイルを小さく分割することがPSTファイルのサイズを削減する最も確実な方法です。

いいえ、変更されません。PSTファイル分割ツールは元のファイルを読み取り専用として処理します。指定した出力先フォルダに新しい分割PSTファイルを作成し、元のファイルには一切手を加えずにそのまま保持するため、いつでも元の状態に戻すことができます。

評価する Split PST File

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
著者: SoftOrbits (English)
平均評価: 4.5 出身 850 投票数

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