手動で添付ファイルを保存すると、各メールを開いて「名前を付けて保存」をクリックする必要があり、ファイルごとに 1 つずつ処理することになります。Outlook 自体の「すべての添付ファイルを保存」機能は、無効になっているか、すべてを zip ファイルにまとめてしまいます。オンライン抽出ツールは、プライベートメールでいっぱいのメールボックスを他人のサーバーにアップロードするように要求します。Outlook 添付ファイル抽出ツールは、アーカイブをローカルで読み取り、50 GB のファイルを 1 回のパスで処理するため、メールボックス全体が数分で整理されたファイルフォルダになり、署名ロゴや重複コピーは除外されます。