Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトをダウンロード

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトは、Outlookの.PSTおよび.OSTアーカイブからすべての添付ファイルを一括で抽出します。Outlookがインストールされていない環境でも、ファイル形式による絞り込みや重複ファイルの除外を行い、指定したフォルダーへ保存できます。

   
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Outlook Attachment Extractor スクリーンショット.
「Outlook添付ファイル抽出ツール」は、保存された.PSTまたは.OSTのメールボックスを開き、含まれるすべての添付ファイルをディスク上のフォルダーへ書き出します。対象のフォルダーやメッセージを選択し、拡張子でフィルターをかけるだけで、一度の処理でドキュメントを取り出せます。Outlook本体やアドインのインストールは一切不要です。.PSTや.OSTアーカイブを直接読み込むため、Outlookを一度もインストールしたことがないPCでも、古いバックアップや孤立したオフラインキャッシュから添付ファイルを抽出できます。

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトのダウンロードと使い方

PSTまたはOSTを開く.

1. PSTまたはOSTを開く

1. PSTまたはOSTを開く

「開く」をクリックするか、.PSTまたは.OSTファイルをプログラム上にドラッグ＆ドロップします。左側にフォルダーツリーが読み込まれ、メッセージ一覧には各メールの添付ファイル数が表示されます。

フォルダーまたはメッセージを選択.

2. フォルダーまたはメッセージを選択

2. フォルダーまたはメッセージを選択

対象のフォルダーにチェックを入れるか、選択した特定のメッセージを対象に切り替えます。件名や送信者のテキストフィルターを使用すれば、膨大なメールボックスから必要なものだけをすばやく絞り込めます。

抽出オプションを設定.

3. 抽出オプションを設定

3. 抽出オプションを設定

ファイル形式でフィルターをかけ、PDF、DOC、XLS、画像、ZIPなど必要なものだけを残します。指定したサイズ以下の小さな署名ロゴを除外し、ファイル内容に基づいて重複ファイルを排除します。同名ファイルの処理方法も自由に指定可能です。

フォルダーへ抽出.

4. フォルダーへ抽出

4. フォルダーへ抽出

保存先フォルダーを選択し、「開始」をクリックします。ファイルはPSTのフォルダー構造を維持するか単一フォルダーにフラット化して保存され、ファイル名も元の名前のまま、または「日付_件名_名前」の形式を選択できます。抽出結果を記録したCSVレポートの出力も可能です。

すべての添付ファイルを一度の処理で抽出.

すべての添付ファイルを一度の処理で抽出

果てしないクリック作業から解放。「名前を付けて保存」に午後を丸ごと費やすことなく、大量のメールボックスを数分で実際のファイルフォルダーへと変換します。「Outlook添付ファイル抽出ソフト」に対象の10 GBアーカイブを指定するだけで、Outlookのセットアップやアドインの導入なしに、メールボックス全体を一度に処理できます。

   
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署名ロゴを省き、実際のドキュメントのみを保存

そのまま実務で使えるフォルダー構成。出力先を開いたとき、メールフッターに含まれる何百もの小さなロゴ画像に悩まされることはありません。抽出されるのは実際の業務ドキュメントだけです。手作業で不要な画像を仕分ける手間がなく、そのまま経理部門などに渡せる状態に仕上がります。

   
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署名ロゴを省き、実際のドキュメントのみを保存.
重複ファイルの保存を防止.

重複ファイルの保存を防止

同一ファイルは1つだけ保存。添付ファイルは名前ではなくデータ内容に基づいて重複が排除されます。スレッド内の30通の返信に同じPDFが添付されている場合でも、30個保存されることはなく1つだけが保存されるため、出力フォルダーが散らかりません。添付ファイルだけでなくメール自体が重複している場合は、Outlook重複アイテム削除ソフトを使用して、あらかじめPST内を整理しておくことも可能です。

   
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同名ファイルの衝突も思い通りに制御

意図しない上書きを防止。同名のファイルが存在する場合、「スキップ」「上書き」「自動連番」から処理方法を選択できるため、重要な添付ファイルが後から読み込まれたファイルで勝手に置き換わる心配はありません。必要なファイルだけを正確にディスクへ保存できます。

   
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同名ファイルの衝突も思い通りに制御.

添付ファイルを手作業で保存する場合、メールを1通ずつ開いて「名前を付けて保存」を繰り返す必要があり、Outlook標準の「すべての添付ファイルを保存」機能もグレーアウトして使えなかったり、すべてがZIPファイルにまとめられたりすることが少なくありません。また、オンラインの抽出サービスでは、個人情報を含むメールボックスを外部サーバーにアップロードするリスクが伴います。「Outlook添付ファイル抽出ツール」なら、ローカル環境でアーカイブを読み込み、50 GBのファイルも一度の処理で走査します。署名ロゴや重複ファイルを除外しながら、メールボックス全体をわずか数分で整理されたフォルダー構造へと変換します。

添付ファイル数が把握できるフォルダーツリー

左ペインに.PSTまたは.OSTのフォルダー構造を表示します。メッセージ一覧には「添付ファイル」列が用意されているため、実際にどのメールにファイルが添付されているかを抽出前に確認できます。

形式とサイズによる詳細なフィルタリング

必要な拡張子だけを指定し、「20 KB以上」といった最小サイズを設定することで署名アイコンを除外できます。テキストフィルターで重要なメッセージのみに絞り込めるほか、一般的なオフィス文書や画像形式以外にも独自の拡張子を追加登録できます。

柔軟な命名規則、階層維持、CSVレポート出力

元のファイル名のほか「日付_件名_名前」パターンでの保存に対応し、メールボックスのフォルダー階層をそのまま再現するか、全ファイルを1つのフォルダーにフラット保存するかを選択できます。さらに、抽出された全ファイルとその保存先を記録したCSVレポートも作成されます。

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトの主な活用シーン

法務およびeディスカバリ

メールボックス全体をレビュー用プラットフォームに読み込ませることなく、管理対象者の.pstからドキュメントのみを抽出できます。フォルダー単位の選択により調査対象の範囲内だけでエクスポートを行え、CSVレポートは収集ログとしてそのまま活用できます。

IT・データ移行

退職者の.pstファイルや、メールボックス削除後に残された孤立した.ostファイルから添付ファイルを一括抽出できます。Exchangeへの接続やOutlookのプロファイル設定は一切不要です。

経理・バックオフィス業務

共有メールボックスに届いた長年分の請求書や契約書を、メールを1通ずつ開いて保存する手間なく、日付ごとのフォルダへ重複を排除して整理・抽出できます。同様に受信した明細書は、保存後に銀行取引明細書をスプレッドシートに変換してさらに活用することも可能です。

Outlook Attachment Extractor

Outlook Attachment Extractor

言語
ファイルサイズ

8 メガバイト

バージョン

1.0

最終更新

13/07/26

3869 円

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード（最新のドライバーが必要）
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

🙋 よく聞かれる質問

はい。フォルダ全体や指定した複数のメールから一度に保存できます。メールを個別に開いて「名前を付けて保存」を繰り返す必要はありません。ツリー上でフォルダにチェックを入れるか、対象のメールを指定するだけで、Outlook添付ファイル抽出ソフトウェアが出力先フォルダへすべての添付ファイルを一度に書き出します。

.pstまたは.ostファイルを開き、受信トレイや送信済みアイテムなど対象のフォルダにチェックを入れて抽出を実行します。そのフォルダ内のすべての添付ファイルがディスクに保存され、ファイル形式による絞り込みや元のフォルダ構造の再現も可能です。パスワードを忘れて開けないファイルがある場合は、事前の手順としてPSTパスワードを復元し、ロックを解除したアーカイブを指定して抽出を行ってください。

はい。フォルダ全体または条件で絞り込んだメール群を選択すれば、一括で処理されます。手動でクリックを繰り返すことなく、メールボックス全体からファイルを1つの整理されたフォルダへまとめられます。

はい。本ツールはOutlookの機能に一切依存しないため問題なく使用できます。Outlook標準の保存機能はバージョンによって挙動が異なり、特にOneDriveへの保存を促す新しいWindows 11版Outlookなどでは、無効化されていたり項目自体が存在しなかったりすることがよくあります。本ツールは独自エンジンで保存済みの.pstや.ostファイルを直接読み込むため、Outlook側のボタンがグレーアウトしていても作業が滞ることはありません。

はい。すべての添付ファイルはZIPアーカイブに圧縮されることなく、個別のファイルとして出力先フォルダに直接書き出されます。ファイル名の命名規則や、メールボックスのフォルダ構造を再現するかどうかも自由に設定できます。

いいえ。独自エンジンが保存された.pstや.ostファイルを直接開くため、Outlookが一度もインストールされたことのないPCでも動作します。必要なのはアーカイブファイル本体のみです。

いいえ。すべての処理はお使いのPCローカル上で完結し、サーバーへ送信されることは一切ありません。法務や経理などの機密性の高いメールボックスを扱う場合、このプライバシー保護性能がオンラインの添付ファイル抽出サービスではなくデスクトップ専用ツールを選ぶ決定的な理由となっています。

はい。.pstファイルはもちろん、メールボックスが削除された後に残ったオフラインキャッシュの.ostファイルなど、孤立した.ostファイルもまったく同じ手順で開くことができます。

本文内の埋め込み画像やフッターの小さなファイルを除外し、さらにファイル内容に基づいて重複を排除します。インライン画像はデフォルトで除外対象となっており、指定したサイズ以下のファイルもスキップされるため、署名ロゴが保存されることはありません。また、同一の添付ファイルは内容の一致によって1つだけ保存されるため、スレッド内で何度もやり取りされた同じファイルでフォルダが埋め尽くされるのを防ぎます。

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  • Windows 7
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著者: SoftOrbits (English)
平均評価: 4.5 出身 849 投票数
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