Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトをダウンロード

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトは、Outlookの.PSTおよび.OSTアーカイブからすべての添付ファイルを一度に取り出します。種類で絞り込み、重複したコピーを除いてフォルダーに保存します。Outlookのインストールは不要です。

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Outlook Attachment Extractor スクリーンショット.
Outlook添付ファイル抽出ツールは、保存済みの.PSTまたは.OSTメールボックスを開き、すべての添付ファイルをディスク上のフォルダーに書き出します。フォルダーやメッセージを選び、拡張子で絞り込んで、1回の実行でファイルを抽出できます。Outlookやアドインをインストールする必要はありません。.PSTと.OSTのアーカイブを直接読み込むため、古いバックアップや、Outlookが一度も入っていないPCに残った孤立したオフラインキャッシュも扱えます。

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトのダウンロードと使い方

PSTまたはOSTを開く.
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PSTまたはOSTを開く

開くをクリックするか、.PSTまたは.OSTファイルを1つプログラムにドロップします。左側にフォルダーツリーが読み込まれ、メッセージ一覧には各メールの横に添付ファイル数が表示されます。

フォルダーまたはメッセージを選ぶ.
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フォルダーまたはメッセージを選ぶ

必要なフォルダーにチェックを入れるか、ソースを選択したメッセージに切り替えます。件名や差出人のテキストフィルターを使えば、大きなメールボックスも必要な分だけに絞り込めます。

抽出オプションを設定する.
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抽出オプションを設定する

ファイルの種類で絞り込み、PDF、DOC、XLS、画像、ZIPだけを残せます。設定したサイズ未満の小さな署名ロゴはスキップし、重複ファイルは内容で判定して除外し、同じ名前のファイルの扱い方も選べます。

フォルダーに抽出する.
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フォルダーに抽出する

出力フォルダーを選び、開始をクリックします。ファイルはPSTのフォルダー構成のまま保存することも、1つのフォルダーにまとめて保存することもできます。名前は元のファイル名かDate_Subject_Nameの形式を選べ、書き出した全ファイルのCSVレポートも任意で追加できます。

すべての添付ファイルを1回で取り出す.

すべての添付ファイルを1回で取り出す

何時間ものクリック作業が不要に。午後いっぱい「名前を付けて保存」を繰り返す代わりに、メールボックス全体が数分で実際のファイルの入ったフォルダーになります。Outlook添付ファイル抽出ツールに10 GBのアーカイブを指定すれば、Outlookもアドインも設定せずに、1回の実行でメールボックス全体を処理できます。

署名のロゴではなく、本物の文書だけ

そのまま使えるフォルダー。出力先を開くと、メールのフッターに付いてくる何百もの小さなロゴ画像ではなく、本物の文書だけが並んでいます。経理にそのまま渡せる添付ファイルになるか、手作業でより分けが必要なフォルダーになるかは、ここで決まります。

署名のロゴではなく、本物の文書だけ.
重複したコピーを残さない.

重複したコピーを残さない

同じファイルは1回だけ保存。添付ファイルの重複は名前ではなく内容で判定します。スレッド内の30件の返信に同じPDFが付いていても、保存されるのは30部ではなく1部なので、出力フォルダーはすっきりしたままです。添付ファイルだけでなくメッセージ自体が重複している場合は、先にOutlook Duplicate RemoverでPSTから取り除いてください。

名前が重なったときの扱いは自分で決める

うっかり上書きされることはありません。2つのファイルが同じ名前になる場合は、スキップ、上書き、コピーへの自動番号付けから選べるため、重要な添付ファイルが後のファイルに気づかないうちに置き換えられることはありません。ディスクに残るのは、残そうとしたファイルそのものです。

名前が重なったときの扱いは自分で決める.

添付ファイルを手作業で保存するには、メールを1通ずつ開いて「名前を付けて保存」を1ファイルずつクリックすることになります。Outlookの「すべての添付ファイルを保存」はグレー表示で使えないことが多く、使えてもすべてをzipにまとめてしまいます。オンラインの抽出サービスでは、個人的なメールが詰まったメールボックスを他社のサーバーにアップロードしなければなりません。Outlook添付ファイル抽出ツールはアーカイブをローカルで読み込み、50 GBのファイルも1回の処理で読み通して、署名のロゴや重複コピーのない整理されたフォルダーを数分で仕上げます。

添付ファイル数付きのフォルダーツリー

左側のペインに.PSTまたは.OSTのフォルダー構成が表示されます。メッセージ一覧には「添付ファイル」列が加わるため、抽出前にどのメールにファイルが付いているかを確認できます。

種類とサイズで絞り込み

必要な拡張子だけを残し、20 KBなどの最小サイズを設定して署名のアイコンを除外します。テキストフィルターで大きなメールボックスを重要なメッセージだけに絞り込めるほか、一般的なOffice形式や画像形式以外の拡張子も追加できます。

名前の付け方、フォルダー構成、CSVレポート

ファイルは元の名前またはDate_Subject_Nameのパターンで保存でき、メールボックスのフォルダー階層を再現することも、すべてを1つのフォルダーに書き出すこともできます。CSVレポートには、抽出したすべてのファイルとその保存先が記録されます。

Outlookメール添付ファイル抽出ソフトを使うのはこんな方

法務・eDiscovery

メールボックス全体をレビュー基盤に読み込まなくても、保管者の.pstから文書を取り出せます。フォルダーを選んで書き出す範囲を案件内に収め、収集した内容はCSVレポートに記録されます。

IT部門・移行作業

退職した社員の.pstや、メールボックスが削除された後に残った孤立した.ostから添付ファイルを回収できます。Exchangeへの接続もOutlookプロファイルも必要ありません。

経理・バックオフィス

共有メールボックスから何年分もの請求書や契約書を日付別のフォルダーに集め、重複を除いてすぐに整理できる状態にします。明細書はディスクに保存した後、さらに銀行取引明細書をスプレッドシートに変換することもできます。

Outlook Attachment Extractor
Outlook Attachment Extractor
価格
出身 3869 円
バージョン
1.6
ファイルサイズ
8 メガバイト
最終更新
28/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

よく聞かれる質問

はい。フォルダー全体でも、手作業で選んだメッセージでも一度に処理できます。ツリーでフォルダーにチェックを入れるか、ソースを選択したメッセージに切り替えれば、Outlook添付ファイル抽出ツールがすべての添付ファイルを1回の処理で出力フォルダーに書き出します。

.pstまたは.ostを開き、受信トレイや送信済みアイテムなど目的のフォルダーにチェックを入れて抽出を実行します。そのフォルダー内のすべての添付ファイルがディスクに保存され、必要に応じて種類で絞り込んだり、同じフォルダー構成で再現したりできます。パスワードを忘れて開けないファイルは、先に別の手順が必要です。PSTのパスワードを回復してから、ロックを解除したアーカイブを抽出ツールで開いてください。

はい。フォルダー全体や絞り込んだメッセージを選んでまとめて処理できるので、手作業でクリックしなくても、メールボックス全体を整理されたひとつのフォルダーにできます。

はい。このツールはOutlookに依存しないためです。標準のコマンドはOutlookのバージョンによって異なり、無効になっていたり表示されなかったりすることがよくあります。OneDriveへの保存を勧めてくるWindows 11の新しいOutlookでは特にそうです。このツールは保存済みの.pstや.ostを独自のエンジンで読み込むため、Outlookのボタンがグレー表示でも作業が止まることはありません。

はい。すべての添付ファイルが出力フォルダーに個別のファイルとして書き出されるので、先にzipアーカイブを開く必要はありません。名前の付け方や、メールボックスのフォルダー構成を再現するかどうかも指定できます。

いいえ。エンジンが保存済みの.pstや.ostを単独で開くため、Outlookが一度も入っていないパソコンでも動作します。必要なのはアーカイブファイルだけです。

いいえ。処理はすべてお使いのパソコン上で行われ、サーバーには何も送信されません。法務や財務のメールボックスでは、このプライバシーこそがオンラインの添付ファイル抽出サービスではなくデスクトップツールを選ぶ理由になります。

はい。.pstも孤立した.ostも同じ方法で開けます。メールボックスが削除された後に残ったオフラインキャッシュの.ostも対象です。

インライン画像を除外し、フッターの小さなファイルを取り除き、重複は内容で判定して除外します。インライン画像は初期設定でオフになっており、指定したサイズ未満のファイルはスキップされ、同一の添付ファイルは1回だけ保存されます。

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  • Windows 8
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  • Windows 11
著者: SoftOrbits (English)
4.5
平均評価: 4.5 出身 830 投票数
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