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一括印刷ソフトをダウンロードして複数のPDFをまとめて印刷

SoftOrbitsのWindows対応一括印刷ソフトは、ファイルを開くことなく大量のドキュメントをまとめて印刷できるソフトウェアです。ファイルやフォルダーごと登録して「印刷」を一度押すだけで、指定した順番通りにすべてのドキュメントがプリンターへ送られます。Microsoft OfficeがインストールされていないPCでも、DOCXやXLSXの印刷が可能です。

   
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300件の書類を手作業で印刷する場合、「開く・Ctrl+Pを押す・閉じる」という同じ手順を300回繰り返すことになります。SoftOrbits 一括印刷ソフトは、その繰り返し作業を1つのリストに集約する一括印刷ツールです。ファイルを直接追加するか、フォルダーを指定するだけで準備は完了します。Word文書、表計算シート、メールデータ、複数のPDFを、ファイルを開くことなく一度に印刷できます。印刷処理が進む間、別の業務に専念できます。

一括印刷ソフトを使って複数のPDFをまとめて印刷する手順

ダウンロードとインストール.
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ダウンロードとインストール

一括印刷ソフト「BatchPrint」をダウンロードし、Windows 10または11でインストーラーを実行します。インターフェースは20言語に対応しており、その場ですぐに切り替えられるため、多言語環境の共有PCでもスムーズに利用できます。

ファイルまたはフォルダー全体の追加.
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ファイルまたはフォルダー全体の追加

「ファイルの追加」、またはフォルダー内のすべてのデータを読み込む「フォルダーの追加」をクリックします。ドラッグ＆ドロップにも対応しているほか、ZIPアーカイブを読み込んでフォルダーと同様にキューへ登録することも可能です。一覧の各行にはファイル形式、ページ数、サイズが表示されます。不要なファイルのチェックを外し、列ヘッダーをクリックすれば印刷順序を自由に並べ替えられます。

部数、両面印刷、給紙トレイの設定.
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部数、両面印刷、給紙トレイの設定

プリンターを選択し、バッチ全体の印刷部数とページ範囲を指定します。両面印刷、割り付け印刷（ページ/枚）、拡大縮小、カラー/モノクロの切り替えはすべて同一パネルで設定可能です。用紙の向きや部単位印刷もここで指定できます。個別の設定が必要なドキュメントがある場合は、該当する行で直接値を変更できます。

印刷を実行して完了を待つ.
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印刷を実行して完了を待つ

「印刷」をクリックします。リストの順番通りにドキュメントが順次出力され、新しいドキュメントは必ず用紙の表面から印刷が始まるため、後から手作業で仕分ける必要がありません。処理完了時には、正常に印刷されたファイル、スキップされたファイルとその理由をまとめたレポートが表示されます。

オフィスの印刷専用PCに一括印刷ソフトが必要とされる理由

一度実行した印刷処理は取り消せません。たとえば目次ページが正しく印刷されずに抜け落ちていても、画面上では気づけず、用紙とトナーを消費した後に手元の印刷物を見て初めて判明します。これは印刷ソフトとして最も避けるべき問題です。そのため本ソフトでは処理内容をブラックボックスにしません。バッチの処理中にも画面上で総用紙枚数を確認できるほか、印刷されなかったファイルとその名称の一覧を正確に把握できます。

Windows標準機能における「15ファイル制限」の解消.

Windows標準機能における「15ファイル制限」の解消

エクスプローラーで15個を超えるファイルを選択すると、右クリックメニューから「印刷」コマンドが非表示になります。これはOSの仕様による制限ですが、数百枚の請求書を印刷しなければならない現場では大きな障害となります。結果として、15ファイルずつ小分けにして印刷したり、1ファイルずつ手作業でクリックしたりする非効率な作業が発生します。一括印刷ソフトにはこのような上限がなく、レジストリを変更することなく一度に大量のファイルを処理できます。

   
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大量のドキュメントを正しい順序のまま出力

証拠書類や提出書類などをバインダーへ綴じる際は、ページの順序を厳密に維持する必要があります。しかし、数百件もの重い元ファイルを1つの巨大なファイルに結合するのは現実的ではありません。通常のように1つずつファイルを開いて手動で印刷していては、最後のページが出るまでPC作業が拘束されてしまいます。本ソフトなら、リストに並べた順序のまま正確に給紙・排紙されるため、作業中ずっと画面の前に付き添う必要はありません。

   
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大量のドキュメントを正しい順序のまま出力.
定期的な印刷業務の完全自動化.

定期的な印刷業務の完全自動化

経理部門などでは、毎月同じフォルダーから同じルールで大量の帳票を出力する業務が発生します。対象ドキュメントのリストをファイルとして保存しておけば、次回からはそのリストを読み込むだけで選択作業が完了します。設定内容全体もファイルとしてエクスポートおよびインポートできるため、別の担当者でも同じ手順と設定で正確に出力を行えます。

   
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この一括印刷ソフトによるスタックの処理方法

50種類のファイル形式を1つのキューに統合

一括印刷ソフトの1つのリスト上で、PDF、JPG、PNG、TIFF、DOCX、XLSX、PPTX、EML、MSG、XPS、RTF、TXT、CSV、HTMLなど、合計50種類の拡張子を同時に処理できます。ファイル形式ごとに最適な描画エンジンが自動で適用されるため、スキャンしたTIFF、DOCX形式の契約書、MSG形式の添付メールなどを1回の印刷ジョブに混在させて処理できます。

Office非搭載PCでのWordおよびExcel印刷に対応

3段階の処理エンジンを搭載しているため、どのようなPC環境でも複数のPDFやWord文書を一括印刷できます。Microsoft Officeがインストールされていれば、作成者が確認した通りの正確なページ割りで印刷されます。Officeがない場合はLibreOfficeを使用し、どちらも存在しない場合でも「一括印刷（BatchPrint）」自体がDOCXやXLSXファイルを直接読み込みます。スタイル、セルの結合を含む表、埋め込み画像、列幅なども崩れず、日付の列も「46251」のようなシリアル値ではなく、正しい日付形式で印刷されます。

ファイルごとの個別設定もリスト上で直接編集可能

部数、印刷範囲、給紙トレイの設定は、別のダイアログを開くことなくリストの各列で直接編集できます。空欄のセルには一括設定の値がそのまま適用され、値を入力した行だけが個別の設定に変更されます。請求書だけをトレイ2の専用便箋に2部印刷し、フォルダー内のその他の文書はトレイ1から1部ずつ印刷するといった処理も、一度の実行で完了します。

エラーファイルがあっても全体の処理は停止しません

破損したPDF、パスワードで保護された文書、必要なコーデックがない画像などがあっても、エラーの理由が横に表示されて該当ファイルのみがスキップされ、印刷キューはそのまま処理を続行します。「OK」ボタンのクリック待ちで処理が止まることはありません。エラー原因も分かりやすい言葉で確認できます。

印刷ボタンを押す前に総用紙枚数をカウント

フッター部分に、印刷される総用紙枚数と総ページ数がリアルタイムで表示されます。両面印刷や4in1（1枚に4ページ集約）を有効にすると、その場で数値が減少します。給紙トレイに用紙を補充する前に、600枚の印刷ジョブを150枚に削減できるかどうかがひと目で分かります。

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PC外部へのデータ送信は一切行われません

すべての処理はお使いのPC内でのみ完結します。文書内にWeb上の画像へのリンクが含まれていても外部へ取得しにいくことはなく、HTMLやメール内のスクリプトは描画前に無効化されます。印刷した請求書のデータが外部サーバーへ送信される心配はありません。

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BatchPrint一括印刷ソフト「一括印刷（BatchPrint）」をダウンロードし、請求書の入ったフォルダーをリストにドロップすれば、1か月分の印刷業務が一度の操作で完了します。
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一括印刷ソフトが役立つ業務

経理・会計業務

メールやZIPアーカイブで届く請求書、納品書、支払明細書など、月末にまとめて紙で出力する必要がある場面に最適です。PDF文書と付属のエクセルシートをまとめて一括印刷できます。フォルダーをリストにドラッグし、各2部、専用用紙のトレイ2を指定するだけで、あとはプリンターがすべて処理します。

法律事務所・法務業務

証拠書類を事件記録の指定順通りに印刷でき、事務員が1ファイルずつCtrl+Pを押す手間を削減できます。EMLやMSG形式のメールデータもPDFの証拠書類と同じリストに登録できるため、関連書類一式を一度の操作で印刷できます。

学校事務や倉庫・物流拠点

学級ごとの配布資料、ワークシート、ピッキングリスト、納品書など、日常的に発生する大量の小規模ファイルの印刷に最適です。フォルダーを選択し、不要な2ファイルのチェックを外して開始するだけです。200件の文書印刷も、1件の印刷と同じクリック数で完了します。

「一括印刷（BatchPrint）」の対応ファイル形式

50種類以上の拡張子に対応し、1つの印刷ジョブ内で自由に組み合わせて印刷できます。複数のPDFを一括印刷する際も、同時に追加した他の形式のファイルを同じジョブ内でまとめて処理できます。PDF一括印刷ツールとして自前の描画エンジンを備えているため、表計算シート、画像、メールなども並行して処理可能です。エンジンはファイルごとに自動選択されるため、ユーザーはリストの管理と印刷指示だけに集中できます。

グループ対応拡張子印刷の仕組み
PDFPDF内蔵レンダラーで処理します。PDF閲覧ソフトのインストールは不要です。
画像ファイルJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFマルチページTIFFは1フレームにつき1枚印刷されます。HEIFおよびAVIFの印刷には、Microsoft Storeから提供されているWindows用システムコーデックが必要です。
Word、Excel、PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPMicrosoft Officeを最優先で使用し、次点でLibreOfficeを使用します。DOCXおよびXLSXについては、第3の手段として内蔵リーダーによる読み込みにも対応しています。ワークブック内の非表示シートは印刷されません。
テキスト・データTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLCSVは各ページにヘッダー行が繰り返し表示される表として印刷されます。文字コードは自動判別されるため、特殊文字やアクセント付きの文字を含むログファイルも文字化け（「?」表示）することなく印刷されます。
Web・マークアップHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDスクリプトを無効化し、外部画像の読み込みを行わずにその場で安全に描画・印刷します。
電子メールEML, MSGメールソフトは不要です。添付ファイルは、メール本文の直後の行に自動で追加して印刷キューに含めることができます。
印刷専用フォーマットXPS, OXPS, RTFXPSおよびOXPSは保存されたレイアウトのままページ単位で印刷されます。RTFはWordファイルと同じ処理手順で印刷されます。
アーカイブZIP一時フォルダーに自動解凍され、中のファイルが順番に印刷された後、一時ファイルは自動的に削除されます。
図面およびダイアグラムDWG、DXF、VSD、VSDXPCにインストールされているAutoCADまたはVisioを利用して印刷し、その上で一括印刷レイアウトが適用されます。該当ソフトウェアがインストールされていない場合、その図面はスキップされ、完了レポートに必要なソフトウェア名が記載されます。
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価格
出身 9029 円 / 月
バージョン
1.0
ファイルサイズ
40 メガバイト
最終更新
15/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード（最新のドライバーが必要）
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

よく聞かれる質問

はい、まさにそのための機能です。複数のPDFを一括印刷するには、ファイルをリストに追加して印刷をクリックするだけです。各ファイルはバックグラウンドで描画されてプリンターに送信されるため、ファイルを開く必要はありません。作業画面の上に閲覧ソフトのウィンドウが次々と開くこともなく、PCでの作業をそのまま継続できます。

「フォルダーを追加」をクリックして対象のフォルダーを選択します。印刷可能なファイルが一度にすべて読み込まれ、指定すればサブフォルダー内のファイルも含められます。実行前には、ファイル名順や日付順でリストを並べ替えることも可能です。また、ファイル名マスク機能を使えば、スキャンした表紙やロゴ画像など、印刷不要なファイルをあらかじめ除外できます。

端的に言えば、Windowsが意図的にコマンドを非表示にしているためです。Microsoftはこの動作を仕様と説明しています。15個を超えるファイルを選択すると、誤操作による大量処理を防ぐため、コンテキストメニューから「開く」「印刷」「編集」が消える仕組みになっています。詳しく説明すると、この制限のしきい値はレジストリ値「MultipleInvokePromptMinimum」に保持されており、初期値は15に設定されています。メニュー制限を解除する「16」に変更した場合でも、Windowsが16個を超えるドキュメントを同時に開くことはできません。また、ファイルを直接印刷キューにドラッグ＆ドロップする方法も確実な回避策にはなりません。一括印刷ツールはこのメニューを経由しないため、印刷リストの件数はシェルの制約を受けず、用紙の許す限り処理できます。

はい、印刷可能です。ただし、フォールバック処理に関する仕様を把握しておく必要があります。PCにOfficeもLibreOfficeもインストールされていない場合、一括印刷ツールがDOCXまたはXLSXを直接読み込んで処理します。この内部処理による制限として、ヘッダーとフッターは印刷されず、改ページは内蔵の描画エンジンによって決定されるため、長い表などはWord上での表示と異なる位置で改ページされることがあります。

はい、印刷できます。ZIPファイルは自動的に一時フォルダーへ展開され、展開された各ファイルは通常ファイルと同様に印刷キューへ追加されます。一時ファイルは一括印刷の完了時に自動消去されます。銀行や取引先から1か月分の書類がまとめて1つの添付ファイルで届くような、経理業務でよくあるケースにもスムーズに対応できます。

メールクライアントがなくても、EMLファイルおよびMSGファイルの本文や書式をそのまま印刷できます。添付ファイルは該当メールのすぐ下の行に個別に追加されるため、印刷対象を目視で確認でき、添付ファイルとして扱われる署名ロゴ画像などを印刷対象から外すことも簡単です。

問題のあるファイルのみがスキップされ、一括印刷処理自体はそのまま続行されます。該当の行にはステータスと原因が表示されます。ファイル破損、パスワード要求、コーデックの不足、ドキュメント自体の印刷禁止設定など、スキップの理由が明記され、処理完了時のレポートにも一覧として出力されるため、200件中どの2件に確認が必要かを正確に把握できます。

リストに並んでいる順序がそのまま印刷順になります。ファイル数が12件でも1200件でも、リストの上から下へと順に印刷されます。行をドラッグして並べ替えたり、任意の列でソートしたりして順序を設定できます。後から追加したファイルはリストの末尾に追加されます。

制限は2点のみで、どちらもドキュメントの内容自体に変更を加えるものではありません。試用版では1回の実行につき最大10ファイルまで印刷でき、各バッチの最後にレポートページが1枚追加印刷されます。ドキュメント自体に透かし（ウォーターマーク）が入ったり、ページ上部にバナーが印刷されたりすることは一切ありません。すべての設定項目を利用できるため、両面印刷や割り付け印刷（1枚に複数ページ）、余白設定などを、導入前にお手元のプリンターで実際に検証できます。ライセンスを購入するとファイル数の制限が解除され、末尾のレポートページの印刷も停止します。なお、このレポートページを出力物の仕分けや控えとして活用している職場もあるため、設定で再度有効にすることも可能です。

「1枚あたりのページ数」を2、4、6、9のいずれかに設定するだけで、読みやすい順序と余白を維持したまま、バッチ全体にレイアウトが自動適用されます。新しいドキュメントは常に新しい用紙から印刷が始まるため、ある請求書の最終ページと次の請求書の先頭ページが同じ用紙に混ざることはありません。この設定を両面印刷と組み合わせれば、200ページ分のドキュメントもわずか25枚の用紙にすっきりと収まります。

通常の印刷では、ファイルを開いてウィンドウごとに印刷設定を行い、1文書ずつプリンターへ送信します。一括印刷では、ファイルを1つも開くことなく、ファイルリスト全体をまとめてプリンターへ送信します。印刷設定はリスト全体に対して一度行うだけで済み、個別の調整が必要なファイルだけ行ごとに設定を変更できます。処理するファイルが何件あっても、手作業の手間は変わりません。

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著者: SoftOrbits (English)
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平均評価: 4.5 出身 824 投票数
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