Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

PST・MBOX対応 メールバックアップソフト&メールアーカイブツールをダウンロード

PST・MBOX対応 メールバックアップソフト&メールアーカイブツールは、お使いのすべてのIMAPメールボックスをWindows PCにコピーします。3つのプロバイダーに分かれた3つのアドレスをお持ちの場合でも、バックアップソフトはこれ1つで対応できます。

64ビット版 Windows 10および11体験版ではフォルダーごとに最新のメール25件まで保存可能複数のメールボックスを1つのソフトで管理
Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX スクリーンショット.
SoftOrbitsメールバックアップツールは、64ビット版 Windows 10および11向けのメールバックアップソフトです。まずはバックアップしたいメールボックスをご確認ください。Gmailのアドレスに加えてYahooやAOLのアカウント、さらに社内ドメインのメールなど、多くのユーザーが複数のアドレスを利用しています。本プログラムはIMAP経由で各アカウントにサインインし、フォルダーとメール件数を一覧表示します。必要なフォルダーにチェックを入れるだけで、EML、MBOX、PSTファイルとしてPCのディスクに保存され、メールの確実なバックアップが完了します。

メールアプリによる同期とファイル保存の違い

デスクトップのメールソフトにメールが表示されていると、PC上に保存されているように見えます。しかしIMAP接続の場合、そのソフトはサーバーの状態をそのまま映し出しているにすぎず、バックアップとは呼べません。

一般的な同期環境の場合

デスクトップメールアプリに同期されたメール

プロバイダー側の最新の状態を表示しているだけであり、サーバー上で行われた変更がそのまま反映されます。

  • Webメール上でメッセージを削除すると、次回の同期時にPC上からも消去されます
  • スマートフォンで誤って一括削除を行うと、すべての端末に反映されます
  • 一部のメールアプリは、直近数か月分のメールしかPC上に保持しません
VS
本ソフトの場合

保存時の状態をそのまま保持するファイルバックアップ

バックアップを実行してメールを読み込み、ファイルとして書き出します。作成されたファイルはプロバイダー側の状態に依存しません。

  • 後からWebメール上でメッセージを削除しても、保存済みのバックアップファイルには影響せずそのまま残ります
  • 一般的なメールソフトでそのまま開くことができます
  • 2回目以降の実行では、既存のバックアップに新しいメールのみが追加されます

PST・MBOX対応メールバックアップ&アーカイブソフトのダウンロードと使い方

インストールと最初のメールボックスの追加.
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インストールと最初のメールボックスの追加

メールバックアップツールをダウンロードし、Windows 10または11にインストールします。初期画面には2つのボタンが表示されます。メールボックスを接続をクリックすると対応メールサービスの一覧が開き、一覧にないサーバーの場合はその他のIMAPメールボックスを使用します。

サービスを選択してサインイン.
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サービスを選択してサインイン

メールアドレスを入力します。主要なドメインであれば入力欄を離れた時点でメールサービスが自動設定されます。独自ドメインなどのホスティングメールの場合は手動で選択してください。サーバー、ポート番号、暗号化方式が自動で入力されます。サービスによっては通常のパスワードではなくアプリパスワードが必要な場合があり、入力欄のラベルでどちらが必要かを確認できます。テストをクリックして接続を段階的に確認し、問題がなければ接続をクリックします。

フォルダーの選択.
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フォルダーの選択

サインインするとバックアップするフォルダー画面が表示され、各フォルダーの横にメール件数が表示されます。保存したい項目にチェックを入れるか、すべて選択をクリックします。画面下部には選択したフォルダー数とメール総数が表示されます。確認後、次へ:形式の選択をクリックします。

形式を選択して開始、次のメールボックスを追加.
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形式を選択して開始、次のメールボックスを追加

保存形式でEML、MBOX、PSTのいずれかを選択し、保存先でフォルダーを指定します。バックアップ開始をクリックします。画面にバックアップ完了と表示されたら、メールボックスに戻るをクリックします。左パネルのメールボックスを追加ボタンをクリックすれば、別のアカウントでも同じ手順でバックアップを追加できます。

メールを汎用ファイルとしてバックアップする利点.

メールを汎用ファイルとしてバックアップする利点

メールボックスのバックアップといえば、ターミナルでのコマンド操作や、途中でエラー停止しやすいメールソフトのエクスポート機能が一般的でした。このメールバックアップツールは、それらに代わる明快な選択肢です。

  • 専用のアーカイブデータベースを管理・保守する必要はありません。
  • すべての作業は、画面上のボタンをクリックしていくだけで完了します。
  • 接続が切断されても、処理が最初からやり直されることはありません。
  • 大容量のバックアップ処理を開始する前にディスクの空き容量が確認され、不足している場合は事前に警告が表示されます。

メールバックアップソフトの主な特長

主要サービスのプリセット設定と任意のIMAPホストに対応

「PST・MBOX対応メールバックアップ・アーカイブソフト」には、主要なWebメールサービスをはじめ、GoDaddy、IONOS、Rackspaceなどのホスティングメール用のプリセット設定が用意されています。一覧にお使いのサービスが見当たらない場合は、リストの末尾にある項目を選択し、ホスト名、ポート番号、暗号化方式を手動で入力してください。ポート993はSSL/TLS、ポート143はSTARTTLSに対応しています。これにより、独自ドメインやcPanelで運用しているメールボックスのIMAPバックアップツールとしても活用できます。なお、バックアップ対象がGmailのみの場合は、専用のGmailバックアップソフトをお選びいただくのが最適です。

3種類のオープンフォーマットに対応

1回のバックアップにつき、指定した1つの形式でデータが出力されます。EMLおよびMBOX形式では、ヘッダーや添付ファイルを含め、受信時そのままの状態でメールが保存され、元の送受信日時も維持されます。PST形式はOutlook専用の仕様に基づいて生成されます。各形式の仕様の違いについては、下表をご参照ください。

Outlook未インストールの環境でもPSTを生成

本ソフトがOutlookデータファイルを直接生成するため、PCにOutlookをインストールしておく必要はありません。メールボックスごとにアドレス名が付いたPSTファイルが1つ作成されます。PSTファイルはバックアップ処理の最後に構築され、進行状況は画面上にパーセント単位で表示されます。次回以降同じメールボックスをバックアップする際は、既存のPSTファイルにデータが追記されます。

2回目以降は新着メールのみを差分取得

以前バックアップしたメールボックスに再度ログインすると、ホーム画面に前回のバックアップ以降に届いた新着メールの件数が表示されます。保存先フォルダが同一であれば、新着メールをダウンロードをクリックするだけで、新着分のみが取得されます。自動スケジューラー機能は搭載されていないため、バックアップはクリック時に手動で実行されます。手動で処理を途中で停止した場合も、次回は中断したメールから処理を再開できます。

フォルダ構造をそのまま維持

メールボックス内のフォルダ階層をそのままPC上に再現して保存します。EML形式ではメールフォルダと同名のWindowsフォルダ内にメールが保存され、MBOX形式ではThunderbirdと同様の構造でサブフォルダが階層化されます。PST形式の場合は、1つのファイル内にツリー構造全体がそのまま格納されます。日付や送信者によるフィルター機能はなく、フォルダ単位でバックアップ対象を選択します。

安全な読み取り専用アクセス

本ソフトがメールの削除、移動、または既読ステータスへの変更を行うことは一切ありません。メールデータはメールサーバーからお使いのPCディスクへ直接転送され、当社のサーバーを経由することは一切ありません。また、パスワードがソフト内に保存されることもないため、セッションごとに再入力が必要です。

プリセット設定に対応しているメールサービス

リストからサービスを選択するだけで、必要なサーバー設定が自動入力されます。独自ドメインのメールアドレスをお使いの場合は、通常は一番下の項目を選択してください。

Gmail(個人用)
Yahoo Mail
iCloud Mail
AOL Mail
AT&T Mail
Comcast / Xfinity
Fastmail
GMX
GoDaddy Workspace Email
IONOS Mail
mail.com
mailbox.org
Namecheap Private Email
Posteo
Rackspace Email
Seznam.cz
T-Online
WEB.DE
Zoho Mail
その他のIMAPサーバー
Outlook.com、Hotmail、Microsoft 365、および職場や学校用のGoogleアカウントには対応していません。その理由についてはFAQをご確認ください。

PST、MBOX、EML:メールを開くソフトウェアに応じた形式の選択

後からメールを閲覧する際に使用するプログラムを決め、そのソフトウェアが対応している形式を選択してください。

フォーマットディスク上対応ソフトウェア注意事項
PSTメールボックス全体を1つのOutlookデータファイルとして保存します。Microsoft Outlook件名、本文、送信者、受信者情報が保持されます。送信日時、添付ファイル、既読・未読の状態も維持されます。 raw形式のインターネットヘッダーおよびフォローアップフラグは引き継がれません。
MBOXメールフォルダーごとに1つの.mboxファイルを作成します。サブフォルダーは親ファイルと同階層の.sbdフォルダー内に格納されます。Thunderbird、Apple MailEML形式に比べてファイル数が少なく、バックアップデータの移動が容易です。既読・未読の状態は記録されません。
EMLメール1通ごとに独立したファイルとして保存します。ファイル名は日付と件名から始まります。Windows メール、Thunderbird、その他ほとんどのメールアプリメールを個別のファイルとして管理・抽出したい用途に適しています。こちらの形式でも既読・未読の状態は記録されません。
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Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX
Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOXPST・MBOX対応メールバックアップ&アーカイブソフトをダウンロードして、バックアップしたいメールボックスを接続してください。試用版では、各フォルダーから最新のメール25通を保存できます。

メールのローカル保存が必要になる4つの場面

サーバールームから箱へと運び出される手紙.

ホスティング・サーバーの契約終了時

契約が終了すると、独自ドメインのメールアドレスも利用できなくなります。解約手続きの前に各アカウントへサインインし、データをPCにダウンロードしておきましょう。必要な接続設定は、ご利用中のプロバイダーのヘルプページで確認できます。

利用停止の札が掛かった郵便受けと、その脇にまとめられた手紙の束.

メールアドレスを廃止するとき

すべての項目にチェックを入れて最後の完全バックアップを実行し、PC上で正常に保存されているか確認してください。アドレスの削除は必ず確認後に行いましょう。本ソフトはダウンロード専用であり、サーバーへ再アップロードする機能はないため、元のデータが残っているうちに確認することが重要です。

古いデスクトップPCから新しいノートPCへ手渡される手紙のフォルダー.

パソコンを買い替えたとき

何年分ものメールデータも、通常のファイルと同じように移行できます。保存先のフォルダーをUSBメモリなどで新しいPCへコピーし、お使いのメールソフトに読み込んでください。OutlookならPST形式、ThunderbirdならMBOX形式に対応しています。

あふれかえったメールトレイと、その隣にある空の棚.

受信トレイの空き容量が不足しているとき

容量上限に達すると、新しいメールを受信できなくなります。まずは古くて容量の大きいメールからローカルにダウンロードし、PCで正しく開けるか確認してください。確認が完了した後は、サーバー上の不要なデータを削除して容量を確保できます。

PST・MBOX対応メールバックアップ&アーカイブソフトが必要な方

3〜4個のメールボックスを管理している方

日常用のGmail、ショッピング登録用のYahoo、端末に付帯するiCloudなど、メールアドレスを使い分けている場合でも、サービスごとに専用ツールを個別に導入する必要はありません。メールボックスを順次追加するだけで、バックアップの保存先フォルダー直下にアカウント別のフォルダーが個別に作成されます。Yahooメール単体の詳細なバックアップ手順については、Yahooメールバックアップツールのページをご確認ください。

ホスティングサーバーでメールを運用している小規模オフィス向け

社内全体のメールをホスティング会社で一括運用しており、社内に専任のIT担当者がいない環境にも適しています。GoDaddyのメールをバックアップする場合は、対応サービス一覧からGoDaddyを選択してください。なお、事前に契約プランのメールボックス種別をご確認ください。GoDaddyが再販しているMicrosoft 365アカウントの場合、本プログラムから直接Microsoftメールボックスへ接続することはできません。

家族やクライアントのメールを一括管理する場合

家族や複数のクライアントのメール環境を保守・管理する場合にも最適です。左側のリストにすべてのメールボックスが一覧表示され、アカウントごとにバックアップ履歴が保持されます。各利用者にそれぞれのメールボックスへ一度サインインしてもらえば、以後のバックアップ作業はすべて一任できます。インターフェースは20言語に対応しているため、管理者と利用者の使用言語が異なる環境でもスムーズに運用できます。

試用版の仕様とライセンス版の機能

試用版に利用期限はなく、機能制限のダイアログで画面がロックされることもありません。フォルダーごとに処理可能なメール件数にのみ所定の上限が設けられています。

本ソフトの特長試用版ライセンス版ライセンスキー入力後
1つのフォルダーから保存されるメール件数最新の25件すべてのメール
10個のフォルダーがあるメールボックス最大250通メールボックス全体
EML、MBOX、PST形式での出力✓✓
各種メールサービスのテンプレートおよびその他のIMAPサーバー✓✓
フォルダーの選択✓✓
有効期限なしなし
ライセンスキーは1台のPCに紐付けられ、オンラインで認証されます。認証後に再度バックアップを実行してください。体験版ですでに保存されたメールはスキップされ、残りのメールのみがダウンロードされます。
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出身 1929 円
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ライセンスキーは1台のPCに紐付けられ、オンラインで認証されます。認証後に再度バックアップを実行してください。体験版ですでに保存されたメールはスキップされ、残りのメールのみがダウンロードされます。

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX
Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX
価格
出身 1929 円 / 月
バージョン
3.3
ファイルサイズ
67.7 メガバイト
最終更新
21/08/26
体験版:各フォルダーの最新メール25通を3つの形式のいずれかで保存可能(有効期限なし)
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

よく聞かれる質問

任意のIMAPサーバーからメールを読み込み、専用ソフトがなくても閲覧できる汎用ファイル形式で保存できるツールが最適です。無料のコマンドラインツールもあり、ターミナル操作に慣れている方には適していますが、ファイルとして書き出さずサーバー間で同期するだけのものも少なくありません。直感的な操作画面で、指定したフォルダーにファイルをまとめて保存したい場合は、デスクトップ型のIMAPバックアップツールが適しています。ツールを選ぶ際は、ホスト名とポート番号で任意のサーバーに接続できるか、汎用フォーマットで出力できるかをご確認ください。さらに、2回目以降の実行時には差分の新規メールのみを取得できること、メールボックスへのアクセスが読み取り専用であることも重要です。Windows対応「PST・MBOX形式メールバックアップ&アーカイブツール」は、これら4つの条件をすべて満たしています。

簡単な手順:アカウントを接続し、「名前を付けて保存」画面でPSTを選択します。詳細:チェックを入れたすべてのフォルダーを含む1つのデータファイルが出力されます。従来のOutlookでは、「ファイル」メニューからこのファイルを開くことができます。なお、ファイルサイズにはご注意ください。Outlook 2010以降では標準で最大50 GBまでのPSTファイルに対応していますが、本ソフトはファイルを自動分割しません。メールボックスの容量が50 GBに近い場合は、MBOXまたはEML形式での保存が安全です。AOLのメールボックスをこの方法でOutlookへ移行する場合は、AOLメールバックアップツールのページで手順を詳しく解説しています。

バックアップを開始する前に外付けドライブをPCに接続してください。「名前を付けて保存」画面で「保存先」の横にある「参照」をクリックし、そのドライブ内のフォルダーを指定します。入力欄の下にドライブの空き容量が表示され、容量が不足している場合は開始前に警告が表示されます。バックアップの実行中にドライブの空き容量がなくなった場合も、処理を安全に停止して通知します。次回以降のバックアップでも同じドライブを接続し、同じ保存先フォルダーを指定してください。保存先を変更すると、どのメールがすでに保存されているかを本ソフトが判別できなくなります。

結論から言うと:アーカイブするだけでは容量は増えません。詳しく説明すると:一般的なウェブメールでは、「アーカイブ」ボタンを押してもメールが受信トレイから見えなくなるだけで、ストレージの消費量は変わりません。また、メールをローカルディスクに保存した場合でも、サーバー側のメールボックスは変更されないため空き容量は増えません。容量を確保するには、メールサービス上で実際にメールを削除し、ゴミ箱を空にする必要があります。まずはバックアップを作成し、保存されたメールをいくつか確認してから、手動で不要なメールを削除してください。

一概に適切な年数を決めることはできません。税務関連の書類や契約書などは法律によって保管期間が定められており、国や書類の種類によって異なるため、該当する法規を確認する必要があります。個人の私用メールについてはご自身での判断となりますが、どの年分のメールを削除すべきか選別する手間は、削減できるディスク容量以上の負担になりがちです。メールボックス全体をファイルとしてPCに丸ごと保存して手元に残し、その後にメールボックス内のデータを必要なだけ整理・削除することをお勧めします。

「保存先」に表示されているフォルダーに保存されます。設定を変更していない場合は、「ドキュメント」内の「メールバックアップ」フォルダーに、メールアドレスごとのサブフォルダーとして保存されます。「バックアップ完了」画面にある「バックアップフォルダーを開く」ボタンから直接開くことができるほか、「ホーム」画面の「保存先」タイルにもそのパスが表示されます。

メールボックスごとに順次バックアップを行います。まず1つ目のアカウントを接続し、フォルダー一覧を確認します。標準的なフォルダーには最初からチェックが入っています。「迷惑メール」や「ゴミ箱」フォルダーは初期状態ではチェックが外れているため、これらも保存したい場合は手動でチェックを入れてください。「すべて選択」を使うと全フォルダーに一括でチェックが入りますが、Gmailの場合は全メールの重複コピーを保持する「すべてのメール」も対象に含まれます。バックアップを実行後、次のメールボックスを追加して同様の手順を繰り返してください。なお、本プログラムはメールデータのみを保存するため、連絡先やカレンダーはバックアップ対象に含まれません。

いいえ、異なります。一番の違いはデータの保存先です。アーカイブ専用ソフトはメールを独自のデータベース内に保持するため、閲覧や復元にはそのソフト本体が必要です。また、クラウドバックアップサービスは特定のメールサービス専用であることが多く、提供元のオンラインストレージにデータをコピーします。一方、本ソフトは指定したローカルフォルダーに EML、MBOX、PST ファイルとして出力します。そのため、プログラムをアンインストールした後でもメールを自由に閲覧できます。ただし、保存したメールをサーバー上のメールボックスへ直接書き戻す機能は備えていません。

Microsoftのメールボックス、Google Workspaceアカウント、およびPOP3にしか対応していないメールボックスには接続できません。サインインはIMAP経由のパスワードまたはアプリパスワードで行う仕様となっており、「Googleでログイン」や「Microsoftでログイン」の画面は用意されていません。そのため、Outlook.comやHotmail、Microsoft 365は対象外となります。また、職場や学校のGoogleアカウントもアプリパスワードを生成できないため利用できません。個人用のGmailであれば問題なく接続できます。

評価する Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
著者: SoftOrbits (English)
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