Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Gmailバックアップ・PST/MBOXエクスポートソフトのダウンロード

Gmailバックアップ・PST/MBOXエクスポートソフトは、GmailのメールボックスをWindows PCにダウンロードし、指定したメール形式で保存します。2回目以降の実行時には、新着メールのみが追加されます。

Windows 10および11(64ビット)体験版:フォルダーごとに25通まで保存可能、利用期限なしOutlookを使わずにPSTファイルを作成
Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX スクリーンショット.
SoftOrbits Gmailバックアップ・エクスポートツールは、Windows 10および11(64ビット版)に対応したGmailバックアップソフトです。IMAP経由でメールボックスに接続し、すべてのフォルダーとラベルをメール件数とともに一覧表示します。バックアップしたい項目にチェックを入れ、3種類のファイル形式から1つを選択するだけで、指定したフォルダーに保存されます。Googleデータエクスポートは1回限りのバックアップには適していますが、実行するたびにアーカイブ全体を丸ごと再ダウンロードする必要があるため、メールボックスの容量が増えるにつれて処理に時間がかかるようになります。

毎回すべてのデータを再取得するか、差分のみを更新するか

Googleアカウントには標準のエクスポート機能が用意されています。ただし、実行するたびにメールボックス全体が毎回アーカイブ化され、定期スケジュールを設定しても2か月に1回しか実行されません。

Google純正ツールの場合

毎回メールボックス全体をアーカイブ

Google Takeoutは、エクスポートをリクエストした時点でメールボックス全体を1つのアーカイブにまとめます。1回限りのバックアップであれば、これでも問題ありません。

  • ダウンロードリンクの有効期限は約7日間
  • 新着メールを取得するには、アーカイブ全体を再度ダウンロードする必要があります
  • 各メールのヘッダー(X-Gmail-Labels行)にラベル情報が書き込まれます
VS
本プログラムの場合

必要な差分だけを継続バックアップ

初回実行時は、チェックを入れたフォルダーや項目のみを保存します。

  • EML、MBOX、PSTから保存形式を選択可能
  • ラベルごとにフォルダーが分かれ、データがひとまとめに混ざりません
  • 2回目以降の実行では、新着メールのみを取得
  • 処理が途中で中断しても、停止した箇所から再開可能

Gmailバックアップ・PST/MBOXエクスポートソフトのダウンロードおよび使用方法

プログラムのインストールと接続.
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プログラムのインストールと接続

Gmailバックアップ・PST/MBOXエクスポートソフトをダウンロードし、Windows 10または11にインストールします。ホーム画面でGmailアカウントに接続をクリックします。他のメールサービスを利用する場合は、その他のIMAPメールボックスをクリックしてください。

アプリパスワードによるログイン.
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アプリパスワードによるログイン

メールアドレスを入力し、アプリパスワードを貼り付けます。アプリパスワードとは、Googleが特定のプログラム用に発行する16桁のパスコードです。2段階認証が有効になっている場合にのみ作成できます。通常のGoogleパスワードでは接続できません。アプリパスワードを作成および2段階認証を有効にするのリンクをクリックすると、該当するGoogleの設定ページが開きます。入力後、接続をクリックします。

フォルダーとラベルの選択.
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フォルダーとラベルの選択

「バックアップするフォルダー」画面には、Gmailのフォルダーと作成したラベルがメール件数とともに一覧表示されます。対象にチェックを入れるか、「すべて選択」「すべてクリア」を使用してください。選択後、「次へ:形式の選択」をクリックします。

保存形式の選択とバックアップの開始.
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保存形式の選択とバックアップの開始

「保存形式」画面でEML、MBOX、PSTのいずれかを選択します。「参照」をクリックして「保存先」フォルダーを指定し、「バックアップ開始」をクリックしてください。「バックアップ完了」と表示されたら、「バックアップ先フォルダーを開く」をクリックします。次回以降は、同じメールボックスを開いて「新しいメールをダウンロード」をクリックするだけで更新できます。

ローカルディスクにGmailのバックアップを保持するメリット.

ローカルディスクにGmailのバックアップを保持するメリット

このGmailバックアップソフトを使えば、ご自身で管理できるファイル形式でメールの複製を手元に残せます。

  • Googleアカウントへのアクセスが制限された場合や、サービス障害が発生した際でも、いつでもメールを閲覧できます。
  • 添付ファイルや送受信日時などのデータも、そのままメールごとに保持されます。
  • メールクライアントの事前設定は一切不要です。
  • 外付けハードディスクをはじめ、任意のドライブにバックアップを保存できます。

Gmailエクスポートソフトの主な機能

Outlook不要でGmailをPST形式へバックアップ

「Gmail PST・MBOXバックアップ&エクスポートソフト」はOutlookデータファイルを直接生成するため、PCにOutlookがインストールされていなくても動作します。アカウントごとにフォルダー階層を完全に維持した1つのPSTファイルを作成できます。次回以降のバックアップでもファイルが分割されることなく、同じファイルへ新しいメールが追記されます。

ラベルをフォルダーとして保存

Gmailの各ラベルはバックアップ内でフォルダーとして再現されます。そのため、2つのラベルが付いたメールは両方のフォルダーに保存されます。重複したメールは自動削除されないため、初期状態では「すべてのメール」「重要」「スター付き」のチェックが外れています。「すべてのメール」には全メールが重複して含まれるためです。同様に「迷惑メール」と「ゴミ箱」も初期状態では選択が解除されています。

実行ごとに新着メールのみを差分ダウンロード

ソフト側で保存済みのメールを認識します。前回と同じバックアップ先フォルダーを指定すれば、前回のバックアップ以降に届いた新着メールのみを取得します。ホーム画面には、未取得の新しいメールの件数が表示されます。

安全な処理の中断と再開機能

作業はいつでも停止をクリックして中断できます。次回実行時は同じメールから再開され、重複して保存されることはありません。接続が途切れた場合は最大5回まで自動で再接続を試み、復旧しない場合のみ通知が表示されます。また、バックアップ開始前にはディスクの空き容量が自動確認され、容量不足の警告が出ます。

メールボックスへの読み取り専用アクセス

メールボックス内のデータが削除されたり、移動されたり、既読に変更されたりすることは一切ありません。読み取り専用アクセスのため、本プログラムはバックアップ専用であり、アカウントへメールを再アップロードする機能はありません。メールはメールサーバーからお使いのPCへ直接ダウンロードされ、当社のサーバーを経由することはありません。パスワードは保存されないため、セッションごとにサインインが必要です。

Yahoo、iCloud、その他のIMAPメールボックス

本ソフトはYahooメールやiCloudメールのバックアップにも対応しており、それぞれの専用プリセットを備えています。その他のメールボックスを利用する場合は「その他のIMAPサーバー」を選択し、ホスト名、ポート番号、暗号化方式を入力してください。対応プロトコルはIMAPのみで、POP3には対応していません。画面表示は20言語に対応しています。

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX
Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX「Gmail PST・MBOXバックアップ・エクスポートソフト」をダウンロードし、メールボックスに接続してください。試用版では各フォルダーから最大25通のメールを保存できます。

GmailをPCにバックアップしておくと役立つケース

クラウド上のメールボックス全体をハードディスクへコピー.

Gmailの空き容量が不足している場合

保存容量の警告が繰り返し表示される場合は、まずメールをPCに保存して内容を確認してください。本プログラムはGmail上のメールを自動削除しないため、バックアップ完了後に手動で不要なメールを削除してください。

過去のメールを新しいメールソフトへ移行.

Outlookへ移行する場合

過去のGmailデータをそのまま引き継ぐことができます。「名前を付けて保存」の画面でPSTを選択してください。メニューの選択手順やファイルサイズ制限の詳細は、下記のFAQに記載されています。

解約済みメールボックスの横に保管されたバックアップデータ.

古いメールアドレスを破棄・解約する場合

使わなくなったメールアドレスを解約する際にも、重要なメールだけを手元に残せます。保存対象を選択する画面では、「すべてのメール」や一部のシステム項目には初期状態でチェックが入っていません。必要な項目、または「すべてのメール」にチェックを入れ、アカウントを閉じる前にダウンロードを完了してください。

週に1回のメールバックアップが設定されたカレンダー.

毎週最新のバックアップを保持したい場合

年に1回バックアップするだけでは、万一の備えとして不十分です。週に1回、あるいは月に1回プログラムを起動し、「新着メールをダウンロード」をクリックしてください。自動スケジューラーは常駐しないため、クリックしたタイミングで差分取得が実行されます。

「Gmail PST・MBOXバックアップ・エクスポートソフト」の主な用途

Outlookへの移行

GmailからMicrosoft Outlookへの乗り換えに伴い、過去のメールデータを引き継ぎたい場合に最適です。Googleデータエクスポート(Google Takeout)ではMBOX形式でしか出力されず、OutlookはMBOXのインポートに対応していません。本ソフトでPST形式を選択して書き出せば、フォルダー構成を保ったままOutlookで直接ファイルを開くことができます。

Gmailの容量不足の解消

Googleからストレージ容量の上限に関する警告が届いている場合は、まず過去数年分のメールをローカルディスクにバックアップし、データを確認してください。保存完了後は、Gmail上から対象のメールをご自身で削除して空き容量を確保できます。

定期的なローカルバックアップの作成

年に1回程度のエクスポートではバックアップとして不十分です。週に1回または月に1回メールボックスを開き、「新しいメールをダウンロード」をクリックするだけで差分を更新できます。スケジューラーによる自動実行ではなく、クリック操作によって確実に処理が開始されます。

EML、MBOX、PST:保存形式の選び方

バックアップごとに保存形式を1つ指定します。Thunderbird向けにGmailをエクスポートする場合はMBOX形式を、Outlook向けにGmailをバックアップする場合はPST形式を選択してください。

フォーマット本ソフトの特長対応ソフトウェア知っておくべきポイント
EMLメール1通につき1ファイル。メールボックスのフォルダー構成がWindowsのフォルダーとして再現されます。ThunderbirdやOutlookをはじめとする、大半のメールソフト各ファイルにはヘッダーや添付ファイルを含むメールデータ全体が保存されます。既読・未読の状態は保持されません。
MBOXフォルダーまたはラベルごとに1ファイル。Thunderbird、Apple Mailメール全体がフォルダーごとに1つのファイルにまとめられます。既読・未読の状態は保持されません。
PSTすべてのフォルダーとラベルをまとめた1つのデータファイル。Microsoft Outlook既読・未読の状態は維持されます。生のインターネットヘッダーやスターの情報は引き継がれません。
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試用版と製品版

試用版でもすべての機能を利用でき、利用期限もありません。製品版との違いは、各フォルダーから保存できるメールの件数のみです。

機能試用版フルバージョンライセンスキー登録時
各フォルダーから保存されるメール件数最新の25件すべて
EML、MBOX、PST形式での出力✓✓
保存対象のフォルダーやラベルの選択✓✓
次回以降の実行による新着メールの追加保存✓✓
Yahoo、iCloud、その他のIMAPメールボックス✓✓
利用期限なしで使用可能✓✓
ライセンスキーを登録すると、次回の実行時には保存済みのメールをスキップし、残りのメールのみをダウンロードします。
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出身 1929 円
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ライセンスキーを登録すると、次回の実行時には保存済みのメールをスキップし、残りのメールのみをダウンロードします。

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX
Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX
価格
出身 1929 円 / 月
バージョン
3.3
ファイルサイズ
67.7 メガバイト
最終更新
10/08/26
試用版:各フォルダーから最新25件のメールを保存可能(利用期限なし)
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

よく聞かれる質問

アカウントを接続し、バックアップ対象のフォルダーやラベルにすべてチェックを入れます。重複保存を防ぐため、デフォルト設定では「すべてのメール」が除外されています。ただし、ラベルが付いていないアーカイブ済みのメールは「すべてのメール」にしか存在しません。アーカイブを頻繁に利用している場合は、「すべてのメール」にもチェックを入れてください。その場合、ラベルが付いたメールは重複して保存されます。

IMAP経由で動作するGmailバックアップツールを使用します。フォルダー全体を一括ダウンロードできるため、ブラウザーから1通ずつ保存する手間がかかりません。試用版では各フォルダーから最新の25通を保存でき、利用期限はありません。ライセンスキーを入力すると、次回実行時に残りのメールがダウンロードされ、保存済みのメールは自動的にスキップされます。

簡単な手順:メールボックスをPST形式で保存し、そのファイルをOutlookで開きます。詳細な手順:従来型のOutlookで「ファイル」メニューを開き、「開く/エクスポート」を選択します。次に「Outlook データ ファイルを開く」をクリックして該当のPSTファイルを選択してください。新しいOutlookアプリでPSTファイルを開くには、従来型のOutlookもインストールされている必要があります。事前にファイルサイズをご確認ください。Outlook 2010以降ではデフォルトで最大50 GBまでのPSTファイルに対応しています。Outlook 2003および2007の上限は20 GBです。これを超えるメールボックスの場合は、EMLまたはMBOX形式を選択する方が安全です。

対応していません。GmailでPSTファイルを開くことや、PST形式でエクスポートすることはできません。PSTはMicrosoft Outlookのデータファイルです。本プログラムはIMAP経由でGmailのデータを読み込み、ダウンロードしながらPC上にPSTファイルを作成します。件名、本文、送信者、宛先、送信日時、添付ファイル(インライン画像を含む)はすべてそのまま保持されます。

Googleアカウントには、公式機能の「Google データ エクスポート(Takeout)」が用意されています。Takeoutは連絡先やカレンダー、ドライブ、フォトなど、アカウント全体のデータに対応しています。これに対して「PST・MBOX対応 Gmailバックアップ&エクスポートソフト」はメールデータのみを対象としています。メール以外のデータにはTakeoutをご利用ください。メールをPST形式で保存したい場合や、定期的にバックアップを行いたい場合は本ソフトをご利用ください。

Gmailのバックアップは、ディスク上の通常のフォルダーに保存されます。「バックアップ完了」画面で「バックアップフォルダーを開く」をクリックするか、「保存先」で指定したフォルダーを開いてください。各メールボックスごとに専用のサブフォルダーが作成されています。

要約:本ソフトのようなメールプログラムからのアクセスには、Googleの仕様により「アプリパスワード」のみが受け付けられます。詳細:アプリパスワードはすべてのアカウントで利用できるわけではありません。Googleは職場や学校のアカウントに対してアプリパスワードを提供していません。また、「高度な保護機能プログラム」をご利用のアカウントや、セキュリティキーのみを用いた2段階認証を設定しているアカウントも同様です。本ソフトには「Google でログイン」ボタンが搭載されていないため、これらのケースではサインインできません。本ソフトはGoogle Workspaceではなく、個人用のGmailアカウントに対応しています。

複数回に分けてバックアップを実行してください。Googleは1日にIMAP経由でダウンロードできるメールデータ量に上限を設けています。大容量のメールボックスでこの制限に達すると、ソフトは処理を停止してメッセージを表示します。時間を置いて再度メールボックスを開き、「バックアップを続行」をクリックしてください。前回中断した箇所から処理が再開されます。

MBOX形式を選択してください。本ソフトはフォルダーやラベルごとに1つの.mboxファイルを書き出すため、ディスク上でもラベルが混ざらずに保持されます。サブラベルは親ラベルの.mboxファイルと同じ階層に「親ラベル名.sbd」フォルダーとして作成され、その中に保存されます。なお、Takeoutで取得したMBOXファイルは、Thunderbirdで開くと受信トレイ、迷惑メール、ゴミ箱などがすべて1つのフォルダーに混在してしまうことがよくあります。

評価する Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
著者: SoftOrbits (English)
4.5
平均評価: 4.5 出身 861 投票数
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