Outlook および Microsoft 365 向け Office 365 バックアップ & 移行ツールをダウンロード

Office 365 バックアップ & 移行ツールをダウンロードして起動します。通常 Open PST と表示されるボタンが、代わりにウィンドウ内に Microsoft ログインページを開きます。事前に Azure アプリの登録は不要です。

メールボックスのフォルダツリーがチェックボックス付きで表示され、その横のメッセージリストにはサイズ列があるため、処理開始前に重いフォルダが確認できます。関心のあるフォルダにチェックを入れます。日付フィルターはサーバー上で実行されるため、表示されているリストがファイルに格納される内容と一致します。

メッセージをクリックするとプレビューペインで開かれ、リモートコンテンツは読み込まれません。2分間の確認で、間違ったフォルダの長時間ダウンロードを防ぎ、プログラムが読み取るメールが期待通りのメールであることをすぐに確認できます。

保存場所を選択し、バックアップを開始します。大規模なメールボックスには数時間かかります。プログラムはファイル横に再開ポイントを保持します。接続が切断された場合、次回実行時にそこから続行します。完了したら、「ファイル」、「開くとエクスポート」、「Outlookデータファイルを開く」からOutlookでファイルを開きます。