添付ファイル付きOutlook・Excel差し込みメール送信のダウンロード

「Outlook差し込みメール送信」をダウンロードし、XLSXまたはCSVファイルを開きます。シートの形式や列名に制限はありません。メールアドレスや氏名の列は自動で判別されますが、必要に応じて手動で修正することも可能です。また、Outlookの連絡先データをそのまま送信リストとして利用することもできます。

件名と本文を入力し、サイドパネルから差し込みフィールドを配置します。読み込んだ表のすべての列項目に加え、日付やレコード番号も挿入可能です。全員共通の添付ファイルを追加できるのはもちろん、宛先ごとの個別ファイルが指定されている列を紐付けることもできます。手元のリストを活用して、Outlookからパーソナライズされたメールを簡単に一括配信できます。

「確認」ステップでは、各宛先の情報がすべて差し込まれた実際の送信状態でメッセージを1通ずつ確認できます。ファイルの添付漏れ、宛先アドレスの未入力、重複、未定義のフィールド名などは該当する行番号とともに一覧表示されるため、手探りで探すことなくスプレッドシートを的確に修正できます。また、送信完了までにかかる予想時間も算出されます。

ブラウザからOutlookメールボックスにサインインするか、お使いのSMTPサーバーのホスト名、ポート番号、ログイン情報を入力して接続します。送信ペースを設定し、すぐに送信を開始するか指定した日時に予約して、進捗状況をリアルタイムで確認できます。送信完了後には詳細な送信レポートが出力されます。