添付ファイル付き Outlook・Excel 差し込みメール送信ツールをダウンロード

XLSX または CSV ファイルを開きます。シート名や列名は何でもかまいません。プログラムがアドレス列と名前列を見つけ、その選択は手動で修正できます。Outlook の連絡先もデータソースとして使えます。

件名と本文を入力し、サイドパネルから差し込みフィールドを挿入します。表のすべての列に加え、日付とレコード番号も使えます。全員に送るファイルを添付し、一人ひとりの書類が入った列を選択します。

「チェック」ステップでは、宛名のフィールドがすべて埋まった状態で、実際に届くとおりの姿でメールを確認できます。見つからないファイル、空のアドレス、重複、不明なフィールド名を行番号付きで一覧表示し、送信にかかる時間の見積もりも表示します。

ブラウザーで Outlook のメールボックスにサインインするか、SMTP サーバーのホスト、ポート、ログイン情報を入力します。送信ペースを設定し、すぐに送信するか送信時刻を予約して、進行状況を確認します。最終レポートには送信済みの内容が表示されます。