Yahooメールバックアップツールをダウンロードしてメールボックスをファイルへエクスポート

Yahooメールバックアップツールには専用のYahooメール用テンプレートが用意されており、Yahooのアプリパスワードを使用してIMAP経由で接続します。「Yahooでサインイン」画面は表示されず、ブラウザ側での認証操作も不要です。IMAPサーバー、ポート番号、暗号化方式はあらかじめ入力されています。アプリパスワードをまだ作成したことがない場合は、パスワード入力欄の下にあるリンクからYahooの公式ヘルプ記事をご確認いただけます。なお、パスワードは本ツール内に保存されないため、次回の起動時にも再度入力する必要があります。

Yahooメールのバックアップは、必要なフォルダー単位で選択して実行できます。アカウント内のすべてのフォルダーが一覧表示され、チェックを入れたフォルダーのみがダウンロードされます。後から同じメールボックスにサインインした際も、前回のチェック状態が復元されます。日付や送信者によるフィルタリング機能はないため、保存の最小単位はフォルダー単位となります。また、保存されるのはメールデータのみで、Yahooの連絡先やカレンダーは含まれません。

1回の処理で1つのファイル形式を出力します。EML形式ではメール1通ごとにファイルが作成され、添付ファイルを含めサーバー上の状態そのまま保存されます。MBOX形式ではフォルダーごとに1つのファイルが作成され、Thunderbirdで読み込むことができます。PST形式はOutlook用のデータファイルですが、本ツールが直接ファイルを生成するため、お使いのPCにOutlookがインストールされていなくてもYahooメールをPSTへ変換できます。なお、既読状態はPST形式にのみ引き継がれ、Yahooのスター（重要マーク）はいずれの形式にも引き継がれません。

1か月後にソフトでYahooメールボックスを開き、再度サインインします。メイン画面に前回のバックアップ以降に届いた新着メールの件数が表示されます。新着メールのダウンロードを実行すれば、その差分のみを取得できます。保存先は前回と同じフォルダーを指定するだけで問題ありません。PST形式で保存する場合は、既存のファイルに新しいメールが自動的に追加されます。なお、定期実行（スケジューラー）機能はないため、バックアップは手動で開始します。