保存済みのOutlook .OSTファイルを、お使いのPC上でそのままPDFに変換します。OutlookもExchangeも不要で、アップロードも一切ありません。
「開く」をクリックするか、.ostファイルを1つウィンドウにドラッグします。Outlookを起動せずに、フォルダーツリーが読み込まれます。
ツリーでフォルダー全体にチェックを入れるか、メッセージモードに切り替えてメールを1通ずつ選びます。書き出す件数はカウンターに表示されます。
「変換」タブで出力形式を選び、ページ内に画像を含めたい場合はインライン画像をオンにします。
「開始」を押します。各メッセージが元のレイアウトを保ったまま、保存先フォルダーに個別のファイルとして出力されます。
変換する対象は、スレッド1つ単位まで自分で選べます。
左側のペインにフォルダーツリー全体が表示され、受信トレイ、送信済みアイテム、その下のすべてのサブフォルダーにチェックボックスが付きます。1つのフォルダーでもすべてのフォルダーでも一括で書き出せるほか、メッセージモードに切り替えてメールを1通ずつ選ぶこともできます。
メッセージをクリックすると、HTMLでプレビューできます。現在のフォルダーを差出人、件名、本文で検索すれば、数十のサブフォルダーがある6 GBのファイルからでもスレッドを見つけられます。キャッシュされたメールボックスは50 GBを超えることもあります。
各メッセージを印刷にそのまま使えるPDF、HTML、プレーンなTXTとして保存できます。TXTのテキストは検索インデックスやLLMに読み込ませることもできます。インライン画像を含めたい場合はオンに切り替えます。
退職者から.ostを引き継ぎ、どのプロファイルでももう読み込めないファイルからメールを取り出す必要がある方。
訴訟や監査のために、元のExchangeサーバーを再稼働させずに、OSTから古いやり取りを固定された形式で取り出す必要がある方。
転職やパソコンの買い替えの後も、古い.ostを手元に残している方。Outlookがインストールされていないマシンで、そのメールを読めます。