Windows上で保存されたOutlookの.MSGメールファイルをPDFまたはHTMLに変換。フォルダ全体を一度に、完全にオフラインで一括処理。Outlook不要。
プログラムを開き、.MSGファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップするか、「ファイルを追加」をクリックする。保存されたメールボックスのエクスポートを処理するには、「フォルダを追加」を使用する。アプリが内部の全メッセージを読み込む。
「変換」タブでPDFまたはHTMLを選択する。メールごとに1ファイルにするか、キュー全体で1つの結合文書にするかを決定し、出力にインライン画像が必要な場合は、「画像を含める」をオンにする。
保存先フォルダを選択する。必要に応じて「ツール」から「名前の変更」を使用し、出力ファイル名に接頭辞または接尾辞を追加する。「開始」をクリックすると、全メッセージが保存されるまでバッチ処理がローカルで実行される。
オンラインコンバーターやOutlook自体は、メールが複数ある場合や、プライバシールールを遵守する必要がある場合に能力不足となる。本ソフトウェアは、そのような一括・オフラインでの使用を想定している。
この種のツールに求められる4つの機能を1つのウィンドウに集約。
各メッセージを個別のPDFとして保存、またはリスト全体を単一の結合PDFかHTMLファイルに結合。結合順序はリストに従い、メール間には明確な区切りを挿入。
1つのチェックボックスでインライン画像とCID画像を制御。オンで忠実なコピー、オフで軽量なPDFを作成。添付ファイルはファイル名で出力にリスト化され、PDF本文には埋め込まれない。
「ツール」タブに「名前の変更」ステップがある。各出力名に接頭辞または接尾辞を追加。変換されたメールは、一貫性がありソート可能な命名規則でフォルダに保存される。
エクスポート済みの案件メールを、メッセージのヘッダーと本文を保全し、オフラインで証拠開示および監査用の固定PDF記録に変換する。PDFはアーカイブが要求する形式である。ISO 19005 PDF/A規格はこの目的のために存在する。
承認、オファー、ポリシースレッドを従業員ファイル用PDFとして保存する。結合PDFは、やり取り全体を一つの文書に順序通り保持する。
マシンへのOutlook導入なしで、保存済み.MSGファイル群を移行または引き渡す。サーバーまたはクリーンなワークステーション上でも、メールを同一に変換する。
MSG to PDF Converter Software
6.1 メガバイト
1.0
01/03/26