MSG PDF 変換ソフトを無料でダウンロードできます。保存済みの Outlook .MSG メールファイルを Windows 上で PDF または HTML に変換します。フォルダー全体を一括で、完全オフラインで処理できます。Outlook は不要です。
MSG PDF 変換ソフトを開き、.MSG ファイルをウィンドウにドラッグするか、「ファイルを追加」をクリックします。保存したメールボックスのエクスポートには「フォルダーを追加」を使うと、中のメッセージをすべて取り込めます。
「変換」タブで PDF または HTML を選びます。メール 1 通ごとに 1 ファイルにするか、キュー全体を 1 つの結合ドキュメントにするかを選択します。「画像を含める」をオンにすると、インライン画像が出力に残ります。
保存先フォルダーを選びます。「ツール」から「名前の変更」を使うと、出力ファイル名に接頭辞や接尾辞を付けられます。「開始」をクリックすると、すべてのメッセージが保存されるまでローカルで一括処理が実行されます。
オンライン変換サービスや Outlook では複数のメールをうまく扱えませんが、このソフトならオフラインで一括変換できます。
1 つのウィンドウに 4 つの機能：
各メッセージを個別の PDF として保存するか、リストを 1 つの結合 PDF または HTML ファイルにまとめられます。結合時の順序はリストどおりで、メールの間にははっきりした区切りが入ります。
インライン画像と CID 画像は 1 つのチェックボックスで切り替えます。画像を残すならオンのまま、軽い PDF にしたいならオフにします。添付ファイルは PDF 本文に埋め込まれるのではなく、出力にファイル名の一覧として記載されます。
「ツール」タブの「名前の変更」で、すべての出力ファイル名に接頭辞や接尾辞を付けられます。
エクスポートした案件のメールを、ヘッダーと本文をそのまま保った PDF の記録に変換し、証拠開示や監査にオフラインで備えられます。アーカイブで求められる形式は PDF です。ISO 19005 の PDF/A 規格はまさにこの目的のためにあります。
承認、内定通知、規程に関するスレッドを PDF として保存し、従業員ファイルに収められます。結合 PDF なら、一連のやり取り全体を 1 つの文書に順番どおりに収められます。
保存済みの大量の .MSG ファイルを、そのマシンで Outlook を起動せずに引き渡したり移行したりできます。サーバーやクリーンなワークステーションでもプログラムを実行できます。