Windows用QBO変換ツールのダウンロード

QBO変換ツールをダウンロードし、エクスポートファイルが保存されているPCにインストールします。.qifまたは.iifファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップしてください。読み込み処理はファイル内部の構造を解析して自動判定されるため、2つの拡張子のうち誤った拡張子で保存されたQuickBooksエクスポートファイルであっても正しく読み取られます。

変換を実行する前に、先頭数行のテキストプレビューと読み込み時の文字エンコードが表示されます。エクスポート時にデータが途中で切れていたり、フォルダから誤ったファイルを選択していたりしても、QuickBooks上でエラーになる前にこの段階で気付くことができます。

検索画面を開いて銀行名から検索するか、以前のファイルから分かっている場合はORG、FID、INTU.BIDを直接手入力します。INTU.BIDを含まないデータはインポート時に拒否されるため、INTU.BIDが設定された候補が優先して一覧表示されます。

出力形式にQBOを選択して変換を実行します。その後、銀行サイトからダウンロードしたファイルを取り込むのと同じ手順で、生成されたファイルをQuickBooks Desktopにインポートします。これはスプレッドシートの読み込みではなく、Web Connect経由の正規ルートとなります。ファイルがディスクに書き出された時点ではなく、取引データが帳簿レジスターに反映された時点で作業は完了です。