CSV PDF変換ツールは、取引データのエクスポートを、印刷して他の人に渡せるPDFレポートに変換します。お使いのWindows PC上で動作し、フォルダーを丸ごと一度に処理できます。
CSV PDF変換ツールをダウンロードしてインストールし、エクスポートしたファイルをリストにドラッグします。フォルダーを丸ごと追加することもでき、月次ファイル12本を一度にまとめて追加できます。
ディスクに何かを書き込む前に、プログラムはテキストのプレビューを表示します。そこには、検出されたエンコードと、列に分割された先頭の認識済みの行が示されます。日と月が入れ替わっている場合は、コンボボックスで入力の日付順を設定し、プレビューをもう一度確認してください。
出力形式の欄には、初期設定でPDFが選択されています。「変換」ボタンを押すと元データと同じフォルダーにレポートが保存され、印刷やメール添付がすぐに行える状態になります。ファイルを添付する前にオンラインPDFメタデータ削除ツールを使用すれば、ブラウザー上で文書のプロパティを無料で消去できます。QuickBooks向けのデータが必要な場合は、同じ選択欄でQBOを指定してください。
融資機関、取締役会、相手方の弁護士が必要としているのは書類です。コンマ区切りのデータの羅列には署名できず、申請書に添付することもできません。社外の人はそれを読んでくれません。記録は長く残す必要もあります。IRSが記録を必要とする期間は、一般的な場合で3年、雇用税で4年、所得の過少申告が25パーセントを超える場合で6年、貸倒れを損金処理した場合で7年です。
銀行や証券会社からエクスポートしたデータは、お使いのPCに残ります。CSV PDF変換ツールはWindows上で動作し、ディスクからファイルを読み込み、そのすぐ隣にPDFを保存します。財務データを見知らぬWebサイトにアップロードすることも、そのサイトの保管ポリシーをうのみにすることもありません。
試用版は、ご自身のデータから20件の取引を、製品版とまったく同じレイアウトで変換します。PDFのページには、文書が途中で切り詰められていることを示す注記が印字されます。一部を切り取った明細書を、完全なものに見える状態で提出してはなりません。そのため、印刷しても見えるように、警告をページそのものに入れています。
表の見出しは各ページの先頭で繰り返され、取引の行が改ページで分断されることはありません。金額は右揃えです。行を交互に塗り分けているため、とくに紙の上で数字を追いやすくなります。
各ページのフッターには番号が入るので、確認する人は「3ページを参照」のように指し示せます。ページの寸法やフッターは、コマンドラインでwkhtmltopdfエンジンに渡しています。プログラムに同梱しているビルドでは、CSSで横向きのサイズを指定しても黙って無視されるためです。
マイナスの金額は、色付きで、括弧に入れて表示されます。色だけでは、白黒プリンターやFAXを通したとき、あるいは色覚特性のある読み手に対して、その区別を伝えられません。(1,204.50) の括弧があれば、どの機器でも出金がマイナスの金額だと分かります。
プログラムは区切り文字とエンコードを検出し、英語、ロシア語、ドイツ語の列見出しを照合し、本来の見出しより上にある不要な前置き部分を読み飛ばします。借方と貸方の2列は1つの金額として読み取り、口座の列があれば、複数口座が混在するエクスポートを口座ごとに分割します。05/06/2026のようにどちらにも読める日付については、入力の順序を一度設定するだけです。その選択は、印字される日付の順序にも適用されます。
CSV PDF変換ツールに月次のエクスポートを12本渡すと、1回の処理で12本のレポートができ、それぞれに元ファイルの名前が付きます。用紙の向きはファイルごとにプログラムが選びます。幅の広い表は横向き、幅の狭い表は縦向きです。ページ設定に手をかける必要はありません。
「変換」ページの出力ボックスで.qboを選ぶと、QuickBooks DesktopにインポートできるWeb Connectファイルが作成されます。
ボランティアの会計担当として、四半期に一度しか開かれない理事会のために、2つの口座のエクスポートで年度を締めることになります。今年度を前年度と照らし合わせるには、資料一式を印刷する前に2つのExcelファイルを比較してください。会計の専門家ではない理事には、読みやすくページ分けされた資料が必要で、その資料はForm 990と並べて監査用フォルダーにも入ります。レポートに印字されるのはエクスポートにある列だけで、残高の列が追加されることはありません。変換したエクスポートが、銀行が報告していない残高を示唆するようなことがあってはならないからです。
FRCP 26および34に基づく文書提出では、相手方はベイツ番号を前提にしています。接頭辞に、ゼロ埋めした連番(通常は6桁から8桁)を付けたものです。このプログラムで得られるのは、スタンプツールや文書提出の委託業者に渡せる、ページ割りの安定したPDFです。ページにベイツ番号を入れるには、その別工程のスタンプ処理が必要です。
SBAによると、7(a)ローンの申請書類の内容は、融資額と融資機関の審査方法によって変わります。どの書類が必要かは、融資機関が一緒に確認してくれます。提出書類に含める口座のエクスポートは、毎月同じ方法で変換して印刷できます。