QIF to QBO Converter QIF to QBO Converter

QuickBooks Desktopエクスポート用 IIF CSV 変換ソフトをダウンロード

IIF CSV 変換ソフトは、QuickBooks Desktopから書き出したデータを、並べ替えや絞り込み、他者への共有が容易なスプレッドシート形式へ変換します。取引データや内訳(スプリット)も、すべてお使いのPCローカル環境で読み取ります。

QIF to QBO Converter スクリーンショット.
IIFファイルの拡張子は必ずしも「.iif」とは限らず、実際そうでないケースも少なくありません。QuickBooks Desktopはタブ区切りのプレーンテキストとして出力するため、エクスポート時にそのまま保存すると「.txt」として保存されることがあります。拡張子だけで判断する変換ソフトでは、中身を一切読み込むことなくエラーになってしまいます。一方、SoftOrbits IIF CSV 変換ソフトはファイル内部を直接解析します。先頭行を確認し、「!TRNS」ヘッダーが存在すれば、どちらの拡張子であってもIIFエクスポートデータとして正常に読み込みます。

IIF CSV 変換ソフトのダウンロードと使用方法

データはPC外へ送信されません.

1. データはPC外へ送信されません

1. データはPC外へ送信されません

IIF CSV 変換ツールをダウンロードし、QuickBooks Desktopのエクスポートファイルが保存されているPCにインストールします。処理はすべてローカル環境で行われるため、ファイルを外部サーバーへアップロードする必要はありません。

拡張子を問わずファイルを追加.

2. 拡張子を問わずファイルを追加

2. 拡張子を問わずファイルを追加

エクスポートファイルをプログラム上にドラッグします。キューは.iifファイルを受け付け、内部構造に基づいて読み込み方法を自動判別します。ユーザーが実行指示を出すまでファイルへの書き込みは行われません。まずはプレビュー画面で内容を確認できます。

CSVを選択して出力.

3. CSVを選択して出力

3. CSVを選択して出力

「変換」画面の出力形式でCSVを選択し、保存先フォルダーを指定して変換を実行します。生成されたファイルはExcel、Googleスプレッドシート、LibreOfficeで開くことができます。そこからXeroへのインポートや、照合用ワークブックへの反映もスムーズに行えます。

取引明細のみを抽出、マスタリストは除外.

取引明細のみを抽出、マスタリストは除外

IIFエクスポートには、入出金履歴だけでなく勘定科目表、顧客、仕入先、在庫品目、クラスなど多岐にわたるデータが含まれます。本ソフトがCSVへ抽出するのは、日付・摘要・勘定科目・金額が記録された「仕訳取引データ」のみです。各種マスタリストは抽出されません。顧客リストや勘定科目ツリーの移行を目的としている場合は対象外となりますので、ダウンロード前にあらかじめご確認ください。

Intuit公式が推奨していないインポート設定について

IntuitはIIFインポートに関するヘルプページにおいて、「自動インポートして後から修正する」オプションの選択を非推奨としています。帳簿データに不整合や欠落が生じる恐れがあるほか、QuickBooksをシングルユーザーモードへ切り替える必要があるためです。そのため、帳簿へ取り込む前にエクスポートデータの内容をあらかじめ整理しておく必要があります。IIF CSV 変換ソフトは、日付、支払先、勘定科目、金額の正負記号をわかりやすい列構造へと展開します。勘定科目の入力ミスがあっても、取り込み後に膨大な仕訳を手作業で取り消す必要はなく、単一セルの修正だけで済みます。

Intuit公式が推奨していないインポート設定について.
帳簿全体を含むエクスポートファイルの取り扱い.

帳簿全体を含むエクスポートファイルの取り扱い

銀行取引明細書は1つの口座を1ヶ月分カバーします。IIFエクスポートはまったく別のものです。それはあなたの会社が支払うサプライヤー、あなたのブックキーパーがそれらに付けたメモ、2011年に誰かが作成した勘定科目ツリー、そしてそれらすべてに関連付けられたすべての数値をリストします。10分前に見つけたサイトのWebフォームにすべて入力する前に、これを知っておく価値があります。ここでは何もアップロードされません。エクスポートは、実行するマシン上に留まり、CSVはその横に表示されます。

拡張子ではなくファイル構造で判別

IIF CSV 変換ソフトは、読み込んだすべてのファイルを内部から解析します。拡張子に依存せず、実際のバイトデータに基づいてパーサーを決定します。なお、IIFとQIFは異なるデータ形式ですが、どちらとも解釈できる構造の場合、プログラムはQIFとして処理します。正規のQuickenバックアップデータを取り扱う場合は、QIFアーカイブをスプレッドシートとして開く専用ページをご確認ください。

列名による正確なマッピング

IIFファイルの各セクションは、感嘆符(!)で始まり列名を定義するヘッダー行から開始されます(DATE、ACCNT、NAME、AMOUNT、MEMOなど)。QuickBooksによって出力された固有の列情報もここに記載されます。本ソフトは列の並び順ではなく、この「列名」を基準にデータを読み取ります。そのため、エクスポートごとに列の順序が異なっていても、正しい項目位置へ正確にマッピングされます。

合計値が相殺されない内訳データ処理

IIF形式では、内訳(スプリット)データが二重に記録される仕様になっています。「!TRNS」行に取引全体の合計額が記載され、「!SPL」行に符号を反転させた各内訳額が記載されるため、ファイル全体をそのまま単純合算すると合計がゼロになってしまいます。たとえば1,200円のカード決済を3つに按分した場合、合計行に「-1,200」、内訳3行の合計に「+1,200」が記録されます。これが原因で変換処理が正しくないように見えることがあります。本ソフトでは、各取引を「TRNS」の合計値を持つ1行として出力し、符号が反転した「SPL」行をそのまま並列出力しないため、金額列に対してExcelなどのSUM関数をそのまま適用できます。

大容量ファイルでも破綻しないデータ構造境界の制御

エクスポートデータ内では、各取引ごとに!TRNS、!SPL、!ENDTRNSが繰り返されます。中小企業の1年分の帳簿が1つのファイルに収まっていることも珍しくありません。各ブロックはファイルの定義どおりに正確に閉じられます。ある取引のデータが次の取引に混ざることはなく、スプレッドシートの行数はエクスポートされた取引件数と完全に一致します。

変換処理を実行する前にパース結果を確認

まずはテキストプレビューが表示されます。抽出された取引件数、検出されたファイルの文字コード、先頭行のデータ構造が確認できます。IIFファイルでよくある「Notepad(メモ帳)などで手動編集されたファイル」であっても、この段階で意図した件数との不一致に気づくことができます。数式を組み始めた後のワークブック上で異常に気づくといった手戻りを防げます。

1つのプログラムで3種類の出力形式に対応

「変換」画面内で、設定を切り替えるだけでCSV、QBO、PDFを選択できます。データをスプレッドシートではなく会計ソフトへ戻す必要がある場合は、同一プログラムから.qbo形式での書き出しも可能です。その手順についてはQIFからQBOへの変換ページで詳しく解説しています。また、IIF CSV変換ソフトは.qifファイルの読み込みにも対応しているため、新旧のエクスポート形式が混在したフォルダでも複数のツールを使い分ける必要はありません。

QIF to QBO Converter
QIF to QBO ConverterIIF CSV変換ソフトをダウンロードし、QuickBooks Desktopから出力したエクスポートファイル(拡張子が.txtのままでも構いません)をドロップするだけで、取引データをスプレッドシートとして閲覧・編集できます。

IIF CSV変換ツールの対象ユーザー

QuickBooks Desktopの管理者の方へ

社内データファイル、ワークステーション、バックアップの管理を担当されている場合、銀行フィードが利用できない状況でもIIFはDesktopとのデータ入出力に欠かせない形式です。そしてCSV形式に変換すれば、社内の誰もが手元の環境でファイルを開けるようになります。

Desktop版を利用するクライアントを担当する簿記・会計担当者の方へ

Desktop版のクライアントからは、システムへの直接アクセス権ではなくエクスポートファイルが送られてくることが一般的です。データを列形式のスプレッドシートとして読み込むことで、記帳前の期間確認や、クライアント向けの集計資料の作成を、二重入力の手間なく行えます。

システム移行を担当するコンサルタントの方へ

Desktopからの移行プロジェクトでは、様々な形式のエクスポートファイルが混在して持ち込まれます。Desktop本体から出力したIIF、旧システムからの.qif、閲覧環境が残っていない過去の銀行発行.qboファイルなどです。こうした.qbo形式もQBOファイルをCSVに変換することが可能であり、すべてのデータを単一の形式に統一してから新システムへ安全に移行できます。

QIF to QBO Converter

QIF to QBO Converter

言語
ファイルサイズ

9 メガバイト

バージョン

1.0

最終更新

10/08/26

3869 円

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64ビット)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5以上
  • 4 GB以上のRAM
  • NVIDIA® GeForce®シリーズ8および8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™シリーズ、Radeon™ R5 M230以上のグラフィックスカード(最新のドライバーが必要)
  • 1280 × 768の画面解像度、32ビットカラー
  • 1 GB以上の空きハードディスク容量

🙋 よく聞かれる質問

本プログラムをインストールし、エクスポートファイルをドラッグ&ドロップして、出力形式にCSVを指定して実行するだけです。試用版では先頭の20件が出力されるため、用意されたサンプルではなくご自身のデータの実エクスポートから、列構成や金額が正しく変換されるかを確認できます。

簡潔に言えば「Intuit Interchange Format」の略称です。タブ区切りのテキスト形式であり、実質的にQuickBooks Desktop専用のフォーマットです。構造としては複数のセクションで構成されており、各セクションの先頭には感嘆符(!)から始まるヘッダー行が存在し、以降の列名が定義されます。この構造により、1つのファイル内に取引データ、勘定科目、各種リストを同時に保持できます。各フィールドの詳細な仕様については用語集のIIFファイルとはで解説しています。なお、銀行から提供される.qbo Web Connectファイルとは用途もフォーマットも異なるため混同にご注意ください。

テキスト形式であるためExcelで直接開くこと自体は可能ですが、そのまま開くと未整形のセクション構造がそのまま表示されてしまいます。感嘆符付きのヘッダー行、正負の符号が反転した分割行(スプリット行)、タブ区切りが正しく認識されず1つの列に全データがまとまってしまうといった問題が生じます。事前にCSVへ変換することで、日付ごとの行構成と単一の「金額(Amount)」列に整えられた状態で扱えます。また、IIFを直接手作業で編集して上書き保存するという、ファイル破損の最も典型的な原因を避けることにもつながります。

不要です。エクスポートデータは標準的なテキストファイルとして解析・処理されるため、QuickBooksをインストールしたことがないPC環境でも問題なく変換できます。サブスクリプションが切れた場合や、ワークステーションからDesktopをアンインストールしてエクスポートファイルのみが手元に残っている場合でも作業可能です。

QuickBooks Desktop内では、「File(ファイル)」>「Utilities(ユーティリティ)」>「Import(インポート)」>「IIF Files(IIFファイル)」から行います。Intuit社はQuickBooks Desktop 2019でこのインポート機能を刷新し、以降のバージョンではマルチユーザーモードでも動作するようになったため、ご利用のバージョンによってインポート時の挙動が異なります。なお、CSVへの変換はエクスポートファイルの内容を「読み取る」ための処理であり、ソフトへの再取り込みとは逆方向の処理となります。

本プログラムでは対応していません。本ソフトはIIFおよびQIFを読み込み、CSV、QBO、PDFへと出力する仕様となっており、QuickBooks Desktopからスプレッドシート側へデータを書き出すためのツールです。データをQuickBooksへ取り込み直す場合は、IIFではなく表形式データから処理を開始し、スプレッドシートから.qboを作成する手順を利用するのが一般的なインポート経路となります。

QuickBooks Desktop本体から作成します。「File(ファイル)」メニューの「Utilities(ユーティリティ)」内にある「Export(エクスポート)」を選択して出力します。これにより前述のタブ区切りテキストファイルが生成されますので、そのファイルを本ツールに読み込ませて変換を行ってください。

評価する IIF CSV 変換

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
著者: SoftOrbits (English)
平均評価: 4.5 出身 857 投票数

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