QIF-PDF変換ツールは、Quickenからエクスポートした生のD、T、P、M、L行を読み取り、ページ番号付きの取引レポートとして出力します。Windowsデスクトップで動作し、Quickenは不要です。
QIF-PDF変換ツールをダウンロードし、.QIFアーカイブが保存されているWindows PCにインストールします。アカウント登録やアップロードは必要ありません。
ファイルをドラッグするか、「ファイルを追加」を使います。QuickBooks DesktopのIIFエクスポートにも対応しています。IIFは拡張子.txtで保存されることが多いため、パーサーはファイルごとに中身を見て選ばれます。
エクスポートに複数の口座が含まれている場合は、プレビューにそれぞれ表示されます。
出力形式の欄でPDFを選び、用紙サイズと向きを設定して変換します。出来上がるのは通常のPDFで、開くことも印刷することも、バインダーに綴じることもできます。
.QIFの引き継ぎ先は、別のソフトを使う会計担当者、監査人、パートナー、融資担当者かもしれません。それを開くために個人向けの家計管理ソフトをインストールする人はいません。QIF-PDF変換ツールが作るPDFなら、読む人のPCで何もインストールせずに開けます。
理事会資料は会議の場で配られ、キャビネットに保管された写しは後から並べ替えも絞り込みもできません。IRSは、所得が4分の1を超えて過少申告された場合、6年間さかのぼって調査できます。ボランティアの会計担当者には、どの12か月分が求められるかわかりません。保管用の写しは、ソフトの助けなしにそれ単体で読めなければなりません。
QIFにはデータ元の金融機関の残高が含まれず、照合の仕組みもありません。そのため、レポートのフッターは提供された明細だけを集計し、「取引件数」「入金」「出金」「差引」を表示します。金融機関が発行した明細書ではありません。
Dは日付、Tは金額、Pは支払先、Mはメモ、Lは分類です。QIF-PDF変換ツールは、参照番号と消し込みフラグが入るN、C、U、Aの行も読み取ります。!Type:Catや!Type:Memorizedのような管理用ブロックは読み飛ばします。専用の列を持つ項目は列見出しの下に表示され、消し込みフラグと住所行は列を持たずにレコードに取り込まれます。
15年使い続けたファイルには、1つのテキストファイルに複数の口座が入っていることがあります。口座は!Account行で始まり、その後に!Type:Bank、!Type:CCard、または投資ブロックが続きます。変換ツールはすべてを1つの平坦なリストにまとめず、これらのマーカーに従うため、当座預金口座と2枚のカードを1つの文書の中で分けて見られます。投資レコードも失われません。各レコードには金額か数量のどちらかが入っており、どちらかを落とすとレポートが誤ったものになります。
表の見出しは各ページの先頭で繰り返され、行が改ページで分断されることはありません。数値は右揃え、行は交互に網掛けされ、フッターにはページ番号が入ります。縦向きか横向きかは表の幅で決まります。当社のCSVからPDFへの変換ツールと同じ印刷レイアウトです。
QIFでは、分割取引は親レコードの下にあるS行とE行で表されます。変換ツールはそれらの内訳を、所属する取引と一緒に保ちます。CSV出力では、同じ分割取引が1行にまとめられます。印刷レポートは内訳を残しますが、SUM()に渡すスプレッドシートの列では残りません。
QIFでは、先頭のゼロの省略や複数の年の書き方が認められています。D3/4/26、D03/04/2026、そしてアポストロフィが世紀を表すD3/4'26です。ディスクに何かを書き込む前に、最初の数行がどう解析されたか、どの文字コードが使われたかをプレビューで確認できます。
体験版は20件の取引を出力し、その制限をダイアログボックスではなく、レポート内のPDFページ上に明記します。
理事会は1年分を会議の席で読める形で求め、監査人はその行をバインダーに綴じたいと考えます。寄付者や支払先の名前はWebフォームに入力されることなく、ファイルがすでに保存されているPCにとどまります。
顧客が、事務所の誰もインストールしていないソフトから出した何年分ものエクスポートを持ち込み、中身を尋ねてきます。ファイルを印刷すれば、再入力の前にその答えが出ます。引き継ぎ資料の約半分は明細書で、こちらは逆方向の処理になります。そのPDFをCSVに読み込めば、数値が再びシートに戻ります。
融資担当者や会計士から、取引内容を見せてほしいと言われることがあります。生のテキストファイルでは、その求めに応えられません。この形式のデータならメールに添付することも、机越しに手渡すこともできます。ファイルがQuickenではなく銀行から.qboとして届いた場合も、同じ方法で.qboファイルを明細書として印刷できます。