CheckSprint - 小切手印刷ソフトは、Windows PCで事業用、給与用、個人用の小切手を印刷できるソフトウェアです。白紙の小切手用紙はもちろん、銀行から支給された小切手用紙への印字にも対応しています。
銀行支給の小切手帳とペンによる手書きは手軽ですが、口座をもう1つ追加したり、電気代の支払いで最後の小切手を使い切ってしまったりすると対応できなくなります。
銀行名とMICR行は印刷済みのため、残りの項目を手書きします。
口座情報を一度入力すれば、以降は手持ちの白紙用紙にそのまま印刷できます。
CheckSprint - 小切手印刷ソフトをダウンロードしてセットアップウィザードを実行します。「Bank account」ステップで、手元の小切手に記載されているルーティング番号と口座番号を入力します。口座設定画面の「Bank & MICR」タブを開き、表示されるMICRのプレビュー見本とお手元の小切手を照合してください。
「小切手の作成」画面を開き、受取人を選択して金額を入力します。金額の英単語表記は、「One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100」のように米国形式で自動入力されます。メモや控え（スタブ）への備考追記も可能です。すぐに印刷する場合は「保存して印刷..」をクリックし、後でまとめて印刷する場合は「印刷キューに追加」にチェックを入れたまま「保存」をクリックします。
「小切手の印刷」の「用紙」項目で、「白紙の小切手用紙 - MICRラインを含むすべてを印刷」または「印刷済みの小切手用紙 - 記載項目のみを印刷」を選択します。「フォーマット」一覧から小切手の印刷位置を指定します。位置合わせ用のテストページを普通紙に印刷し、小切手用紙に重ねてズレを確認してください。ズレがある場合は「左右」「上下」で位置を微調整し、再度印刷します。
取引先への請求書30件を一括で支払うには、「インポート」>「CSV/XLSXから小切手をインポート..」を選択（またはメイン画面の「インポート..」をクリック）し、ファイルをドラッグ＆ドロップします。ファイルの列を、少なくとも受取人と金額を含む小切手の各項目に対応付けます。プレビュー機能により、印刷キューに追加される前に破損した行や重複の可能性のあるデータがマークされます。
「チェックスプリント - 小切手印刷ソフト」は銀行のルーティングデータをソフトウェア内で安全に管理するため、引き出しに保管している用紙は印刷ボタンを押す瞬間まで何も印字されていない白紙のままです。
「チェックスプリント - 小切手印刷ソフト」は、MICRラインに独自のE-13Bフォントを採用しています（高さ0.117インチ、ピッチ0.125インチ、用紙下端から3/16インチに配置）。ライン下部のクリアバンド（余白領域）は保護されており、他の印字項目が重なることはありません。白紙用紙に印刷する場合は、MICRトナーをご使用ください。
上部・中央・下部に配置された2枚の控え（スタブ）付きバウチャー小切手、1ページ3枚、1ページ3枚（窓付き封筒郵送対応）、1ページ4枚、ウォレットサイズから選択できます。すべてUSレターサイズ用紙に対応し、一般的なQuickBooks互換バウチャー小切手用紙や3面小切手用紙に合わせたレイアウトになっています。
プリンターによっては用紙の端付近まで印刷できない場合があります。本ソフトは印刷前にプリンターの印刷可能マージンとレイアウトを照合し、MICRラインが途切れる可能性がある場合は警告を表示します。その上で、小切手を上部または中央に配置する変更案を提示します。印刷倍率は100%に固定されています。
給与計算サービスからエクスポートしたCSVファイルをもとに、総支給額、控除額、差引支給額、および年初からの累計額（YTD）を明細（スタブ）へ印字します。Gusto、ADP、QuickBooks Payrollの公開エクスポート形式に対応したプロファイルを標準搭載しています。列構成が異なる場合でも手動で割り当てが可能です。なお、本ソフトは読み込んだ数値をそのまま印刷する仕様となっており、税金の自動計算は行いません。
セットアップを実行すると、仮想プリンター「チェックスプリント小切手プリンター」が追加されます（初回のみWindowsの管理者権限の許可が求められます）。QuickBooks DesktopやSage 50などのソフトウェアからこのプリンターへ印刷を実行するだけで、チェックスプリントが銀行コードやMICRフォントの磁気インク行を自動補完して小切手を生成します。「フィールド読み込み」を有効にすれば、QuickBooks DesktopやSage 50の伝票に記載された支払先、金額、日付を出納帳へそのまま自動転記できます。お使いのソフトウェアに印刷手順がない場合は、PDFファイルをチェックスプリントのウィンドウへドラッグ＆ドロップするだけで処理できます。
出納帳にはすべての小切手発行履歴に加え、預金や引き落としの記録も一元管理されます。「印刷待ち」や「無効」などのステータスによる絞り込み表示に対応しており、銀行明細が届いた小切手は「決済完了」としてマークできます。画面上部には現在残高と決済完了残高が常に並んで表示されます。出納帳の全データはCSV形式でエクスポートできます。
税理士や会計担当者が算出した給与データを一度スプレッドシートで読み込めば、5枚すべての小切手を1回の印刷処理でまとめて発行できます。
金曜日の取引先への支払い期日に小切手帳が切れていても、心配はいりません。プリンターに新しい用紙を補充すれば、直前の小切手番号に続く連続番号でその日の午後のうちに小切手を発行し、支払いを済ませることができます。
紙の小切手を希望する家主への家賃支払いや、修学旅行などの学校関連費用の集金にも対応できます。個人向けフォーマットを選択すれば、市販の小切手帳と同じく、口座番号の直後に連続番号が正しく配置されます。
銀行から振り出したすべての小切手の一覧データの提出を求められるようになります。本ソフトなら、汎用CSVとして書き出すことも、銀行が指定する列順、日付形式、無効（VOID）コード、さらには固定長テキスト形式に合わせて正確に出力フォーマットを構築することも可能です。実運用を開始する前に、テストファイルを銀行に1度送信して検証してください。
1〜2つの銀行口座から取引先への支払いや少人数の従業員への給与支払いを行う用途に適しています。すべての小切手に会社名と住所が自動で印刷されます。
クライアント企業ごとに異なる小切手番号の採番ルールや署名を使用できます。左側のパネルから会社を即座に切り替えることも、顧客ごとに個別のデータベースを作成して必要なファイルを開いて作業することも可能です。
1〜2年ごとに会計担当者が交代する場合でも、後任者は過去に振り出された小切手の記録をすばやく検索・確認できます。高額小切手用に2人目の署名欄を設けることも可能です。
体験版と製品版は同一のプログラムです。期限の制限なくご利用いただけます。唯一の違いは、印刷物に透かしが入るかどうかだけです。
ご購入前に実際の小切手を銀行で処理できるか確認したい場合は、サポートまでご連絡ください。40日間透かしを解除できる延長試用キーを発行いたします。