小切手帳印刷ソフトを使えば、オフィスのレーザープリンターと無地の専用紙で、銀行名からMICRライン（磁気インク文字）に至るまで独自の小切手を印刷できます。印刷された小切手はすべて、番号付きの管理台帳へ自動的に登録されます。
どちらの方法でも、小切手の下部にはルーティング番号と口座番号が印字されます。
銀行側の基本情報はすべて印刷済みで届くため、残りの項目は手書きで記入します。
口座情報、ロゴ、署名画像を一度登録するだけです。印刷を実行するまで、引き出しの中の用紙は完全に白紙のまま保管できます。
インストーラーをダウンロードし、セットアップウィザードを実行します。銀行口座のステップで、現在お使いの小切手に記載されているルーティング番号と口座番号を入力してください。続いて銀行とMICRタブを開き、お手元の小切手と画面上のMICRプレビューを見比べます。数字と記号が正確に一致していることを確認してください。
ブランク小切手用紙を選択し、用紙内の小切手の位置で「上」「中央」「下」のいずれかを指定します。レーザープリンターの印刷不可領域によって、下段の小切手ではMICRライン（磁気インク文字）が欠けてしまうケースが少なくありません。本ソフトはプリンターのマージンと照らし合わせてレイアウトを自動判定します。文字欠けが発生する場合は、小切手を上に配置または中央に配置をクリックしてください。
小切手の印刷で普通紙をセットし、位置合わせページの印刷をクリックします。印刷した用紙を小切手用紙に重ね、窓などの光にかざして透かします。印字位置が枠線から外れている場合はそのズレを測定し、左右および上下の補正値を入力して再度テスト印刷を行います。
小切手の作成を開き、受取人を選択して金額を入力します。金額の英文字表記は自動入力されます。保存して印刷..をクリックし、用紙でブランク小切手用紙 - MICRラインを含む全項目を印刷が選択されていることを確認します。用紙トレイに小切手用紙をセットし、印刷倍率を100%にして印刷を実行します。
印字位置が1/4インチ下にズレるだけでも用紙が無駄になり、金融機関の自動仕分け機で読み取りエラーを引き起こします。小切手帳印刷ソフトなら、普通紙での事前テストによって印刷トラブルを未然に防げます。
2種類の用紙モードによって、印刷される内容と必要なトナーが決まります。テスト印刷には普通紙をご使用ください。
あらかじめ印刷された項目がない白紙用紙を使用する場合、本ソフトがMICRラインを含むすべての要素を一度に印字します。
初回印刷の前にMICRトナーをご用意ください。専用カートリッジが必要となり、通常のトナーよりも高価で入手しにくい傾向があります。
印刷したMICR行に定規を当てて確認してください。30文字分の枠が正確に3.75 inであれば正常です。それ以外の数値になる場合は、印刷倍率が100%に設定されていません。
印刷済み小切手用紙には、すでにMICR行が印字されています。本ソフトでは、日付、受取人、金額といった手書き用の記入欄のみを印字します。
このモードでは余白テストをスキップします。
通常のコピー用紙は練習用としてのみご使用ください。実際の小切手用紙にある偽造防止の地紋が施されていないため、支払いには一切使用できません。
『小切手帳印刷ソフト』は、MICR行専用のE-13Bフォントを内蔵したMICR小切手印刷ソフトです。文字の高さは0.117 in、ピッチは0.125 inで、用紙下端から3/16 inの位置に印字されます。メモ欄や署名と重複しないよう、用紙下部の0.625 inをMICR行専用スペースとして確保しています。
7種類のレイアウトから選択できます（上部・中央・下部バウチャー付き、1ページ3枚、1ページ3枚郵送対応、1ページ4枚、ウォレットサイズ）。白紙用紙の場合でも、一から小切手を作る必要はなく、あらかじめ用意された11種類のデザインから選ぶだけです。
プリンターや給紙トレイごとに、各方向最大1 inまでの印字位置調整を保存できます。それ以上のズレが生じる場合は、用紙サイズが合っていない可能性があります。
入力時にABAチェックサムによって各ルーティングナンバーが自動検証され、米国6,578行の金融機関リストから該当する銀行名が呼び出されます。本ソフトは米国の口座専用に作られているため、他国の小切手を印刷するための小切手印刷ソフトをお探しの場合は適していません。
「1234.56」と入力するだけで、米国の銀行が求める形式に従い、金額欄に「One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100」と自動で記載されます。
小切手番号は抜けなく連番で管理されます。無効にした小切手も番号が保持され、再印刷時には理由の入力が求められて印刷履歴に記録されます。取引明細書が届いたら小切手を決済済みとして管理できます。明細書がPDF形式の場合は、取引データをスプレッドシートに抽出して突き合わせることが可能です。
銀行振込に対応していない大家への家賃の支払いや、工事業者への支払い、敷金・保証金など、次の引っ越しまでに使う小切手が数枚程度なら、既製の小切手帳はほとんど余ってしまいます。そもそも小切手を印刷する必要がない場合は、オンラインの請求書支払サービスを利用するほうが適しています。
個人の当座預金口座と副業用の口座を、同じブランク用紙を使ってそれぞれ個別の小切手番号で印刷できます。QuickBooks Onlineで帳簿を管理している場合は、PDFの取引明細書をQBOファイルに変換してインポートできます。
給与計算部門を置かず、取引先向けに週に数枚の小切手を振り出すような用途に最適です。給与明細書の印刷やQuickBooks Desktopでのご利用については、給与および会計用小切手の印刷をご覧ください。
このWindows向け小切手印刷ソフトは、インストーラーもプログラム自体も共通です。体験版に使用期限はなく、ライセンスキーを登録することでプリンターからの出力内容のみが切り替わります。
購入前に実際の入金テストを行いたい場合は、サポートまでお問い合わせください。40日間透かしを解除できる延長試用キーを発行いたします。